Optionaler Schritt 3: Ausnahmen für Pflichtangaben definieren 

Verwendung

Als dritten und optionalen Schritt zur Verwaltung von Pflichtangaben können Sie Ausnahmen definieren, für die keine Pflichtangaben in E-Mails und Faxdokumente eingefügt werden sollen. Dies bietet sich beispielsweise an bei technischen Benutzer (z. B. ddic), die der internen Kommunikation dienen und deren Aktivitäten im technischen Bereich angesiedelt sind und nicht im Bereich der Geschäftskorrespondenz.

Voraussetzungen

Sie haben einen Standardtext und eventuell weitere Pflichtangabentexte definiert, von denen Sie in diesem Schritt bestimmte Benutzer ausnehmen möchten. 

Vorgehensweise

Gehen Sie wie folgt vor, um Ausnahmen für Pflichtangaben zu definieren:

...

       1.      Öffnen Sie die Transaktion SODIS.

Sie gelangen zur Pflichtangaben-Pflegeoberfläche. Im linken Teilfenster befindet sich der Ordner Pflichtangaben für externe Kommunikation, der den Unterordner Dokumente sowie die Knoten Standardpflichtangaben und Keine Pflichtangaben enthält.

       2.      Wechseln Sie in den Änderungsmodus und wählen Sie den Knoten Keine Pflichtangaben.

Auf der rechten Bildschirmseite wird das Teilfenster Zuordnung angezeigt. Hier können Sie die Ausnahmen anhand von Benutzern, Firmenadresse, E-Mail-Domäne und Faxnummer festlegen.

       3.      Sichern Sie Ihre Eingaben. 

Ergebnis

Für die angegebenen Absender werden keine Pflichtangaben in E-Mails oder Faxdokumente eingefügt. Diese Ausnahmen können sinnvoll sein für automatisierte Nachrichten, die von bestimmten Absendern versendet werden.