Schritt 2: Standardpflichtangaben anlegen 

Verwendung

Als zweiten Schritt zur Verwaltung von Pflichtangaben legen Sie einen Pflichtangabenstandardtext an. Der Standardtext wird immer dann verwendet, wenn keine andere Zuordnung ermittelt werden kann. Dies stellt sicher, dass keine Nachricht ohne Pflichtangaben versendet wird, falls eine Zuordnung gelöscht oder falsch gepflegt ist.

Voraussetzungen

Sie haben, falls in Ihrem Unternehmen erforderlich, unternehmensbereichspezifische Pflichtangaben gepflegt, wie in Schritt 1: Pflichtangaben für Unternehmensbereiche festlegen beschrieben.

Vorgehensweise

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Pflichtangabenstandardtext zu pflegen:

...

       1.      Öffnen Sie die Transaktion SODIS.

Sie gelangen zur Pflichtangaben-Pflegeoberfläche. Im linken Teilfenster befindet sich der Ordner Pflichtangaben für externe Kommunikation, der den Unterordner Dokumente sowie die Knoten Standardpflichtangaben und Keine Pflichtangaben enthält.

       2.      Wechseln Sie in den Änderungsmodus und wählen Sie den Knoten Standardpflichtangaben.

Es wird auf der rechten Bildschirmseite das Teilfenster Standarddokument angezeigt. Der Titel Standardpflichtangaben ist nicht änderbar. Im Texteditor können Sie entweder einen Text für die Pflichtangaben direkt anlegen, hineinkopieren oder eine lokale Textdatei hochladen. Ihnen stehen außerdem die gängigen Texteditorfunktionen zur Verfügung. Auch können Sie den Text als lokale Datei sichern.

       3.      Sichern Sie Ihre Texteingabe.

Ergebnis

Sie haben einen Standardtext für Pflichtangaben angelegt, der immer dann verwendet wird, wenn keine anderen Zuordnungen ermittelt werden können. So stellen Sie sicher, dass jede geschäftliche Korrespondenz zumindest den Standardpflichtangabentext enthält.

Wenn Sie jedoch Benutzer haben, die aus der Pflichtangabenregelung ausgenommen werden sollten, z. B. technische Benutzer, können Sie mit Optionaler Schritt 3: Ausnahmen für Pflichtangaben definieren fortfahren.