Archivieren

Einsatzmöglichkeiten

Im IT-Prozess Archivieren findet das eigentliche Archivieren der Daten statt. Diese umfasst die Einplanung und Steuerung z.B. von Schreib- und Löschjobs. Die wichtigsten Funktionen hierfür finden sie in der Archivadministration (Transaktion SARA).

Verwendung des Prozesses

Dieser Prozess ist Bestandteil des folgenden IT-Szenarios:

IT-Szenario	Szenariovariante
SAP NetWeaver Operations	Datenarchivierung

Voraussetzungen

Sie haben untersucht, welche Daten aus Ihrem System archiviert werden sollen, und Sie haben die Archivierungsobjekte identifiziert, um diese Daten zu archivieren. Sie haben auch die nötigen Customizing-Einstellungen vorgenommen.

Ablauf

       1.      Einplanung und Ausführung des Schreibjobs

Schreibjobs werden über die Funktion Schreiben von der Archivadministration aus eingeplant. Dazu geben Sie verschiedene Parameter und Kriterien ein, um abzugrenzen, welche Daten archiviert werden sollen. Die Schreibjobs können sofort gestartet oder für die Ausführung zu einem späteren Zeitpunkt eingeplant werden.

Während des Schreibens selektiert das System basierend auf Ihren Selektionskriterien und angegebenen Parametern die zu archivierenden Daten in der Datenbank und schreibt sie in Archivdateien.

       2.      Einplanung und Ausführung des Löschjobs

Löschjobs werden über die Funktion Löschen von der Archivadministration aus eingeplant. Im Rahmen der Datenarchivierung können Daten aus der Datenbank nur gelöscht werden, nachdem sie erfolgreich durch ein Schreibprogramm in Archivdateien geschrieben wurden. Über die Funktion Löschen legen Sie fest, welche Daten gelöscht werden sollen und zu welchem Zeitpunkt. Sie können Daten sofort löschen oder für die Ausführung zu einem späteren Zeitpunkt einplanen.

Während des Löschens stellt das System basierend auf Ihren Selektionskriterien und angegebenen Parametern sicher, dass die Daten erfolgreich in Archivdateien geschrieben wurden, und löscht diese erst dann aus der Datenbank.  

       3.      Einplanung und Ausführung der Ablage (optional, nur für ADK-basierte Archivierung)

Die Ablage der archivierten Daten erfolgt aus der Archivadministration heraus. Im Customizing können Sie angeben, ob die Ablage automatisch stattfinden soll und zu welchem Zeitpunkt. Es ist auch möglich, über die Funktion Archive Routing Daten automatisch in verschiede von Ihnen angegebene Content Repositories abzulegen. Ebenso können Sie bereits archivierte Daten über die Funktion Ablagesystem manuell ablegen.  

Die Funktion Protokolle, die Sie aus der Archivadministration aus aufrufen können, bietet einen zentralen Zugriff auf die wichtigsten bei der Datenarchivierung erzeugten Protokolle, wie z.B. die Jobübersicht, das Job-Log, die Spool-Liste und das Anwendungsprotokoll. Durch Einsicht dieser Protokolle erhalten Sie Aufschluss über den Ablauf der Archivierung und über die Verarbeitung der zu archivierenden Objekte.

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Ergebnis

Sie haben die zu archivierenden Daten aus der Datenbank entfernt und sicher in Archivdateien geschrieben. Je nach den Anforderungen Ihres Archivierungsprojektes haben Sie die archivierten Daten in einem externen Ablagesystem abgelegt.