CustomizingEinsatzmöglichkeiten
Im IT-Prozess Customizing werden verschiedene Systemeinstellungen zur Steuerung des Archivierungsablaufs vorgenommen. Die Einstellung erfolgt im Archivierungscustomizing, das aus der Archivadministration (Transaktion SARA) über die Drucktaste Customizing erreichbar ist. Es gliedert sich in die Bereiche Basis- und Archivierungsobjektübergreifendes Customizing, Eingeben von Routing-Regeln und Bedingungen (optional) und Archivierungsobjektspezifisches Customizing.
Verwendung des Prozesses
Dieser Prozess ist Bestandteil des folgenden IT-Szenarios:
IT-Szenario |
Szenariovariante |
Voraussetzungen
Sie haben die zu archivierenden Daten ermittelt und die dazugehörigen Archivierungsobjekte identifiziert.
Ablauf
1. Durchführung des Basis- und Archivierungsobjektübergreifenden Customizing
Im Basis-Customizing legen Sie für die ADK-basierte Archivierung die Dateinamen und ‑pfade, unter denen die Archivdateien erzeugt werden sollen, fest. Dateinamen und ‑pfade können mandantenabhängig (Transaktion FILE) oder ‑unabhängig (Transaktion SF01) angelegt werden. Für die XML-basierte Archivierung müssen unter anderem die Home-Pfade und der verwendete XML-Datenarchivierungsservice konfiguriert werden.
Die Einstellungen des Archivierungsobjektübergreifenden Customizing gelten für alle Archivierungsobjekte. Dazu gehören beispielsweise Einstellungen zur Unterbrechung der Schreibphase oder die Festlegung der Servergruppe für die Hintergrundverarbeitung.
2. Eingabe von Routing-Regeln und –Bedingungen (optional)
Mit dieser Funktion können Sie Regeln und Bedingungen aufstellen, um Content-Repositories zu definieren, in die bestimmte Archivdateien abgelegt werden sollen. Ein Content-Repository kann auf der Ebene von Organisationseinheiten (z.B. Buchungskreis) oder zeitlicher Kriterien (z.B. Geschäftsjahr) festgelegt werden.
3. Durchführung des Archivierungsobjektspezifischen Customizing
Hier legen Sie das Customizing für einzelne Archivierungsobjekte fest, beispielsweise die maximale Größe einer Archivdatei, ob das Löschprogramm im Test- oder Produktivmodus laufen soll oder ob die Ablage (ADK-basierte Archivierung) vor oder nach der Löschphase zu erfolgen hat. Über die Funktion Archive Routing können Sie Regeln und Bedingungen für die Ablage der Archivdateien in bestimmten Content-Repositories festlegen.
Ergebnis
Sie haben die verschiedenen Systemeinstellungen, die Sie für die Archivierung von Daten brauchen vorgenommen und können jetzt mit der Archivierung beginnen.