Analysieren und kategorisierenEinsatzmöglichkeiten
Im IT-Prozess Analysieren und kategorisieren werden einzelne Datenbanktabellen analysiert und deren Inhalte untersucht. Die generierten Analysen helfen bei der Kategorisierung der Daten für die spätere Ermittlung der benötigten Archivierungsobjekte. Sie geben Aufschluss darüber, welche Selektionskriterien bei der Archivierung die größte Wirkung haben können. Dadurch können Sie vermeiden, dass Sie Archivierungsobjekte oder Organisationseinheiten untersuchen, die zur Datenmenge wenig beitragen.
Verwendung des Prozesses
Dieser Prozess ist Bestandteil des folgenden IT-Szenarios:
IT-Szenario |
Szenariovariante |
Voraussetzungen
Sie sind mit den genannten Werkzeugen und der Interpretation der damit gewonnenen Werte vertraut.
Ablauf
1. Durchführen der Tabellenanalyse
Mit dieser Funktion (Transaktion TAANA) können Sie Analysen zu Datenbanktabellen durchführen und die entsprechenden Tabelleninhalte untersuchen. Bei dieser Analyse wird bestimmten Feldwertkombinationen die Anzahl der zugehörigen Einträge zugeordnet. Dazu werden so genannte Analysevarianten bereitgestellt, die entsprechende Feldlisten enthalten.
2. Ermittlung der zugeordneten Archivierungsobjekte
Nachdem Sie die kritischen Tabellen identifiziert haben, stellt sich die Frage, welchen Archivierungsobjekten diese Tabellen zugeordnet sind. Dies können Sie mithilfe der Funktion Tabellen und Archivierungsobjekte (Transaktion DB15) klären.
Über diese Funktion erhalten Sie die Zuordnung von Tabellen zu Archivierungsobjekten und umgekehrt. Damit sind Sie in der Lage, die in der ersten Analysephase ermittelten Tabellen einem konkreten Archivierungsobjekt zuzuordnen, mit dem die Tabelleninhalte archiviert werden können.
Ergebnis
Sie haben durch die Analyse von einzelnen Datenbanktabellen herausgefunden welche Archivierungsobjekte Sie in welcher Reihenfolge einsetzen, um den größten Nutzen für Ihr System aus der Datenarchivierung zu erzielen.