Отклонение по количеству 

Определение

Разница между поставленным и отфактурированным количествами материала, полученного по заказу на поставку, представляет собой открытое фактурируемое количество. Отклонение по количеству возникает в том случае, если количество, указанное в счете-фактуре, не согласуется с открытым количеством.

Использование

Отклонения по количеству возникают в описанных ниже случаях.

●         Если поставщик выставляет частичный счет за одну или несколько поставок.

В этом случае система ожидает получения последующих счетов-фактур (или возврата материала).

●         Когда поставщик выставляет счет-фактуру за поставку, для которой еще не была выполнена проводка поступления материала.

В этом случае ожидаются дальнейшие поступления материалов (или кредитовых авизо).

Особые случаи существуют для контроля счетов на основе поступлений материала .

●         Если для позиции заказа был определен контроль счетов на основе поступлений материала, а для поступления материала еще не была выполнена проводка, то осуществить проводку счета-фактуры невозможно.

●         Если для позиции заказа на поставку был определен контроль счетов на основе поступлений материала и для этого поступления уже выполнена проводка, то при вводе счета-фактуры с указанием большего количества в стандартной конфигурации системы на экран будет выведено предупреждающее сообщение. Это позволит выполнить проводку большего количества, чем поставленное на момент получения счета-фактуры, даже при задействованной функции контроля счетов на основе поступлений материала.

Следует помнить, что этот счет-фактура будет недоступен для согласования с поступлением материала. Вследствие этого из истории заказа на поставку уже нельзя будет определить, каким позициям заказа принадлежат те или иные позиции поступления материала.

●         При настройке Контроля счетов можно раздельно управлять системными сообщениями для контроля счетов на основе поступлений материала и для этого же вида контроля на основе заказов на поставку. В стандартной поставке системы оба сообщения являются предупредительными. Можно, например, указать, что сообщение для контроля счетов на основе поступлений материала будет сообщением об ошибке. Таким образом можно запретить оплату счетов-фактур, количество которых большее чем поставленное, которое определено в контроле счетов на основе поступлений материала.

См. также:

Проводка отклонений по количеству