Проводка отклонений по количеству
Как и в случае счетов без отклонений, для суммы, указанной в счете-фактуре, выполняется проводка с перерасчетного счета ПМ/ПСч на счет кредитора. При возникновении отклонения по количеству происходит следующее:
● если количество в счете-фактуре больше полученного, система ожидает, что дополнительно отфактурированное количество еще будет поставлено;
● если полученное количество больше указанного в счете-фактуре, ожидается поступление другого счета.
При поступлении материала или счета-фактуры сальдо на перерасчетном счете ПМ/ПСч выравнивается.
Проводка при отклонении по количеству: количество по счету больше полученного

Если не происходит дальнейшего поступления счета-фактуры или материала, то сальдо перерасчетного счета ПМ/ПСч остается открытым. Надо регулярно вести перерасчетный счет ПМ/ПСч для выравнивания таких сумм вручную.
См. также:
Ведение перерасчетного счета ПМ/ПСч