Автоматическая оплата поступившего материала 

Возможности использования

Можно оплатить поступление материала непосредственно без получения счета-фактуры от поставщика. Соответствующие счета-фактуры будут сгенерированы автоматически и для них будет выполнена проводка. В этой процедуре счет-фактура поставщика не требуется.

Созданные документы расчета могут быть автоматически отосланы поставщикам.

Более подробная информация содержится в разделе Выходные документы в Контроле счетов логистики.

Применение автоматической оплаты поступившего материала особенно целесообразно для регулярного создания документов расчета.

АОПМ имеет следующие преимущества:

●         закупочные операции закрываются быстрее,

●         исключаются ошибки при вводе данных,

●         в компоненте Контроль счетов не возникают отклонения по количеству и цене.

При запуске данной функции в тестовом режиме может быть создан список поступлений материала, которые подлежат оплате, но осуществление платежа в этом режиме невозможно. Проводки не осуществляются, только создается список выбранных счетов-фактур.

Необходимые предпосылки

●         В позиции заказа на поставку должна быть отмечена автоматическая оплата поступившего материала.

●         В основной записи соответствующего поставщика должна быть активизирована функция АОПМ.

●         В поступлении материала должна содержаться ссылка на заказ на поставку.

●         Для позиции заказа на поставку должен быть определен контроль счетов на основе поступлений материала.

●         В позиции заказа на поставку должно быть выполнено ведение кода налога.

●         Цена материалов в заказе может не совпадать с оценочной ценой.

Если в качестве объекта для АОПМ был выбран поставщик, то в каждой позиции заказа, создаваемого для этого поставщика, индикатор АОПМ будет установлен по умолчанию. Чтобы избежать этой процедуры для некоторых поставщиков, можно отметить инфо-записи соответствующих материалов и поставщиков, как не релевантные для функции АОПМ.

В компоненте Закупки можно удалить индикатор по умолчанию АОПМ в позиции заказа на поставку.

Ход выполнения

Для осуществления автоматической оплаты поступившего материала выполните описанную ниже последовательность шагов.

1.      Выберите операции, которые надо оплатить.

А.   Можно определить, какие операции будут предлагаться системой, и ограничения, в соответствии с которыми будут создаваться документы.

Б.   Для открытых поступлений материала осуществляется проводка документов счета.

В.   Создается журнал счетов-фактур, которые были оплачены, и тех, оплата которых не осуществлялась.

2.      Обработка журнала.

Функция автоматической оплаты поступившего материала (АОПМ) может быть запущена также в фоновом режиме. Для этого используется программа RMMR1MRS. Сообщите системному администратору, какие варианты для этой программы необходимо создать и какие задания должны быть определены.