Контракт 

Определение

В компоненте ММ Закупки контракт – это вид долгосрочного соглашения, в соответствии с которым происходит выдача документов закупки на поставку определенных материалов или выполнение конкретных работ/услуг в течение оговоренного периода времени. (В литературе и на практике аналогичная концепция может также относиться к ряду других терминов, таких как "общий договор", "общее соглашение" и "долгосрочный договор".)

Структура

Контракт содержит позиции, которые определяют отдельные материалы, группы материалов или работы/услуги, а также предоставляют информацию об их стоимости и, во многих случаях, объемах.

Для позиции присваивается тип позиции, который определяет вид заготовки (например, тип K предназначен для консигнации, тип L – для обработки давальческого материала).

Позиция с видом заготовки «Работа/услуга со стороны» содержит набор спецификаций по работам/услугам. Эти спецификации могут быть иерархически структурированы. Общий ракурс такой иерархии называется структурой, которая включает в себя отдельные уровни иерархии. Объемы выполняемых работ указываются в строках работ/услуг. Выдача определенных работ/услуг (заказанных или отозванных по контракту) осуществляется на уровне позиции или на уровне строки работы/услуги.

Посредством контировки затраты могут быть распределены между различными объектами контроллинга.

Отзывы по контрактам (см. ниже) регистрируются в документации по отзывам.

Контракт может иметь следующие формы:

●      количественные контракты

Используйте этот вид контракта, если заранее известен общий объем заказываемых материалов и/или работ/услуг. Контракт считается выполненным после выдачи отзывов по контракту на все заданное количество материала.

●      стоимостные контракты

Используйте этот вид контракта, если общая сумма отзывов по контракту не должна превышать заранее определенное значение. Контракт считается выполненным после выдачи отзывов по контракту на всю заданную сумму.

С поставщиком можно также заключать общие контракты. Они являются действительными для всех заводов и балансовых единиц в рамках манданта (см. Общие контракты).

На протяжении срока действия контракта по нему периодически выдаются (отзываются) отдельные объемы материалов или работ/услуг; порядок выдачи (отзыва) требуемых материалов или работ/услуг определяется заказами на поставку, которые выдаются со ссылкой на контракт. Такие заказы на поставку называются "отзывами по контракту". (В некоторых случаях, вне SAP-терминологии, для «отзыва по контракту» могут использоваться и другие термины.)