Общие контракты

 

Использование

Можно создавать контракты, не связанные только с одним определенным принимающим заводом. В этом случае создается общий контракт без определения завода. Завод устанавливается только в момент создания отзыва по контракту.

 

В общем контракте для отдельных заводов можно вести различные условия или, например, разные адреса заказа или поставщиков материала в основной записи поставщика.

 

Предприятие с центральным отделом закупок (= ссылочная закупочная организация), заготавливающим материалы для нескольких заводов, может заключать контракт высокого уровня с концерном поставщика, который может использоваться другими закупочными организациями в рамках этого предприятия. Использование таких общих контрактов обычно позволяет реализовывать наиболее выгодные условия закупки. (Вне SAP такие контракты могут также называться “государственными“, “групповыми“ или “корпоративными“ контрактами.)

 

Речь идет об общем контракте, если

●      одна закупочная организация выполняет заготовку для всего концерна или

●      ссылочная закупочная организация предоставляет контракт для отзывов другой закупочной организации, связанной с ней.

 

Возможности

Условия завода

Посредством функции Условия завода общий контракт позволяет определять условия и цены для каждого принимающего завода по отдельности. Преимуществом такого подхода является то, что можно учитывать разницу в затратах на транспортировку от поставщика до принимающего завода.

 

Если вы создаете отзывы по контракту для заводов без условий завода, то используются условия позиции контракта.

Если определенные заводы не должны отзывать по контракту, то в книге источников поставок нужно блокировать центральный контракт как источник поставки для этих заводов.

 

Роли партнеров

Во время процесса заготовки поставщик может выполнять различные роли. Роли партнера, иногда называемые "функциями партнера", могут быть "адресом заказа на поставку", "поставщиком материала" и "выставителем счета".

 

Партнеры, которые хранятся в основной записи поставщика в ракурсе Роли партнера , являются действительными для определенной закупочной организации.

 

Дополнительно к партнерам, действительным на уровне закупочной организации, для отдельных заводов или субассортиментов поставщика можно вести альтернативных партнеров. В таком случае система определит, к примеру, при заказе на поставку для завода в Атланте другой адрес заказа на поставку, чем при заказе на поставку для завода в Миннеаполисе.

 

На рисунке показано, как определяются партнеры при создании отзывов по контракту.

 

 

К концерну поставщика Х относятся два поставщика, выполняющие поставки для принимающих заводов в различных регионах. В основных записях поставщиков принимающие заводы присвоены следующим образом: поставщик Х2 выполняет поставки только для завода 0001, а поставщик Х3 - только для завода 0002.

Если закупщик хочет отозвать по центральному контракту с концерном поставщика Х материал 4711, то он вводит ключ завода, для которого должна выполняться заготовка материала.

Если он введет завод 0001, то на основе присвоения в основной записи поставщика система определит в качестве адреса заказа на поставку поставщика Х2.

Если он введет завод 0002, то на основе присвоения в основной записи поставщика система определит в качестве адреса заказа на поставку поставщика Х3.

 

Заводу вы можете присвоить несколько партнеров с одной и той же ролью (например, два адреса заказа на поставку). В таком случае при создании отзыва будет необходимо выбрать нужный.

Подробнее о партнерах см. в разделах Роли партнера в закупках и Ведение альтернативных данных.

 

При использовании в контракте ссылочной закупочной организации в ролях партнеров можно использовать поставщиков (= партнеров) присвоенной закупочной организации.

Если в контракте ссылочная закупочная организация не используется, то при ведении альтернативных ролей партнера поле Закупочная организация является недоступным для ввода.

 

Подробнее о ссылочной закупочной организации см. в разделе Организация предприятия в системе SAP.

 

Операции

Ведение условий завода

...

       1.      При создании центрального контракта выберите Обработать ® Условия завода ® Обзор.

       2.      На появившемся обзорном экране введите нужный завод и выберите  Цены завода.

       3.      Появится обзор позиций, где вы можете выполнить ведение условий.

Для ведения условий выберите Позиция ® Условия.

       4.      Вернитесь в обзор и повторите операцию для всех заводов, для которых нужно создать условия завода.

       5.      Сохраните данные.

 

Ведение партнеров

Ведение альтернативных партнеров можно выполнять или в основной записи поставщика, или отдельно в контракте. Если партнеры велись в основной записи поставщика, то они предлагаются в контракте.

 

Ведение партнеров в контракте

...

       1.      Выберите в контракте Заголовок ® Партнеры.

       2.      Появится экран Уровень хранения данных: партнеры. Введите завод и/или субассортимент поставщика и выберите ENTER. Появится экран Ведение партнеров.

 

Если вы хотите видеть, какие партнеры уже ведутся, выделите нужную позицию и выберите  Уровень.

 

       3.      Введите нужных партнеров и вернитесь в обзор позиций контракта.

       4.      Сохраните данные.

 

Ведение партнеров в основной записи поставщика

...

       1.      На экране Роли партнера основной записи поставщика выберите Дополнительная информация ® Альтернативные данные.

       2.      На экране Создание альтернативных данных введите завод или субассортимент поставщика и выберите Роли партнера .

       3.      Нажмите . Появится экран Изменение поставщика: роли партнера .

       4.      Введите нужных партнеров и нажмите , чтобы сохранить введенные данные.