E-Mail-Anschluss 

Verwendung

Mit dieser Funktion lassen Sie während der Ausführung eines Prozesses bestimmte Personen automatisch informieren, wenn ein Prozessschritt ausgeführt wurde oder einen bestimmten Status erreicht hat.

Voraussetzungen

Wenn Sie E-Mails über das Internet versenden, muss in Ihrem SAP-System das SAP Enterprise Portal Plug-In installiert sein, damit der E-Mail-Empfänger aus der Anlage der E-Mail die HR Prozess-Workbench aufrufen kann.

Funktionsumfang

Den E-Mail-Anschluss können Sie für Programme und Haltepunkte verwenden, die Sie als Prozessschritt in ein Prozessmodell einfügen.

Sie können Benachrichtigungen per E-Mail (siehe Senden) oder Pager (siehe Kurznachricht senden) versenden. Die Empfänger erhalten E-Mails entweder in den Eingang des Business Workplace im SAP-System oder in den Eingang eines externen E-Mail-Systems, abhängig davon, welche E-Mail-Adresse Sie angeben.

Sie können in den folgenden Fällen Benachrichtigungen versenden:

·        Es gibt fehlerhafte Personalnummern (siehe Statusanzeige).

·        Es gibt initiale Personalnummern (siehe Statusanzeige).

·        Die Verarbeitung eines Personalnummernpakets wurde abgebrochen.

·        Der Prozessschritt wurde beendet.

·        Der Prozess hat an einem Haltepunkt angehalten.

·        Der Prozess hat an einem Haltepunkt nicht angehalten.

Für die E-Mails verwenden Sie Standardtexte.

Um Standardtexte anzulegen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Werkzeuge ® Formulardruck ® SAPscript ® Standardtext. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Personalabrechnung unter Personalabrechnung <Land> ® Hintergrundverarbeitung mit der HR Prozess-Workbench ® Prozessmodell anlegen.

Jede E-Mail enthält eine Anlage. Mit Doppelklick auf diese Anlage ruft der E-Mail-Empfänger die HR Prozess-Workbench auf. Der entprechende Prozess ist dabei bis zu dem Prozessschritt expandiert, in dem die Benachrichtigung versandt wurde.

Wenn Sie die E-Mail über das Internet versenden, sorgt das SAP Enterprise Portal Plug-In dafür, dass der Aufruf der HR Prozess-Workbench im Anhang der E-Mail in eine URL (Uniform Resource Locator) umgewandelt wird. Mit dieser URL startet der E-Mail-Empfänger die HR Prozess-Workbench im Browser. Wenn in Ihrem SAP-System das SAP Enterprise Portal Plug-In nicht installiert ist, löscht das System die Anlage in E-Mails, die Sie über das Internet versenden.

Aktivitäten

Beim Einfügen eines Prozessschritts in ein Prozessmodell legen Sie fest, ob und wie Sie den E-Mail-Anschluss für diesen Schritt verwenden wollen.