Statusanzeige 

Verwendung

Diese Funktion nutzen Sie, um den Verarbeitungsstand eines Prozesses zu kontrollieren.

Funktionsumfang

In der HR Prozess-Workbench zeigt das System zu jedem Prozess den aktuellen Status an.

Sie können zusätzlich den Status der Personalnummern anzeigen lassen, die in einem Prozess verarbeitet werden.

Prozessstatus

Der Status eines Prozesses wird auf den Ebenen Prozess, Prozessschritt, Lauf und Paket angezeigt. Die Symbole, mit denen die Ebenen während und nach einem Prozesslauf versehen werden, geben Auskunft über den Verarbeitungsstand. Eine Legende der Symbole finden Sie unter Hilfsmittel.

Der Prozessstatus kann folgende Ausprägungen haben:

·        erfolgreich beendet

Sie können den Prozess abschließen.

·        vorläufig beendet

Dieser Status wird zur Zeit nicht verwendet.

·        mit Fehler beendet

Zeigen Sie die Spool-Liste an, um das Problem zu analysieren (siehe Prozesskontrolle). Beseitigen Sie den Fehler und wiederholen Sie den Prozessschritt.

·        eingeplant

Sie haben den Prozess für einen späteren Zeitpunkt oder abhängig vom Eintreten eines Ereignisses im System eingeplant.

·        läuft

Die HR Prozess-Workbench verarbeitet zur Zeit den Prozess.

·        abgebrochen

Zeigen Sie das Job-Protokoll an, um das Problem zu analysieren (siehe Prozesskontrolle). Beseitigen Sie den Fehler und wiederholen Sie den Prozessschritt.

·        Haltepunkt

Die HR Prozess-Workbench hat den Prozess an einem bedingten oder unbedingten Haltepunkt unterbrochen. Um den Prozess fortzusetzen, starten Sie den Prozessschritt, der auf den Haltepunkt folgt.

·        wartet

Sie haben den Prozess abhängig vom Eintreten eines Ereignisses im System eingeplant. Der Prozess wartet auf das Eintreten des Ereignisses.

Personalnummernstatus

Jede Personalnummer wird im Prozessverlauf mit Informationen über den Stand der Verarbeitung versehen, so dass Sie den Status einer Personalnummer durch den gesamten Prozessverlauf hindurch verfolgen können. Nur korrekt verarbeitete Personalnummern werden von Prozessschritt zu Prozessschritt weitergereicht.

Den Status einer Personalnummer können Sie auf allen Prozessebenen anzeigen. Der Status kann folgende Ausprägungen haben:

·        erfolgreich

·        vorläufig

Diesen Status erhalten Personalnummern, deren Verarbeitung auf unvollständigen Daten basiert, die den Prozessschritt aber korrekt durchlaufen haben. Personalnummern mit diesem Status werden an den nächsten Prozessschritt weitergereicht und können dort verarbeitet werden. Sie behalten in allen folgenden Prozessschritten den Status vorläufig.

·        fehlerhaft

Diesen Status erhalten Personalnummern, wenn das jeweilige Programm Fehler festgestellt hat.

Beim Abrechnungsprogramm erhalten Personalnummern z. B. den Status fehlerhaft, wenn das System sie im Matchcode W (Korrekturlauf Abrechnung) speichert.

·        initial

Diesen Status erhalten Personalnummern, wenn sie in einem vorherigen Prozessschritt fehlerhaft waren und deshalb im aktuellen Prozessschritt nicht bearbeitet wurden. Prüfen Sie in diesem Fall, welcher Fehler im vorherigen Prozessschritt aufgetreten ist, korrigieren Sie ihn, und starten Sie den vorherigen Prozessschritt erneut.

·        nicht selektiert

Personalnummern mit diesem Status werden nicht an den nächsten Prozessschritt weitergeleitet.

Sie können diesen Status verwenden, um Personalnummern ab einem bestimmten Prozessschritt getrennt voneinander weiterzubearbeiten.

Die Personalabrechnung soll für alle Personalnummern gemeinsam durchgeführt werden. Für Personalnummern, die zum Buchungskreis 0001 gehören, wollen Sie jedoch andere Auswertungen durchführen als für Personalnummern, die zum Buchungskreis 0002 gehören.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

·         Legen sie ein Programm an, auf dessen Selektionsbild Sie das Feld Buchungskreis einfügen. Das Feld darf jedoch nicht auf die logische Datenbank zugreifen und keinen Einfluss auf die Selektion des Programms haben.

·         Legen Sie zwei Varianten für dieses Programm an:

·         In Variante 1 hat das Feld Buchungskreis den Wert 0001.

·         In Variante 2 hat das Feld Buchungskreis den Wert 0002.

·         Fügen Sie in Ihr Prozessmodell nach dem Prozessschritt Personalabrechnung zwei parallele Prozessschritte ein. Geben Sie für den einen Prozessschritt das Programm mit Variante 1 an, für den anderen das Programm mit Variante 2.

·         Fügen Sie die gewünschten Auswertungen als Folgeschritte dieser beiden Prozessschritte ein.

Wenn Sie einen Prozess starten, der auf diesem Prozessmodell beruht, setzt das System im Prozessschritt mit Variante 1 alle Personalnummer auf den Status nicht selektiert, die nicht zum Buchungskreis 0001 gehören. Diese Personalnummern werden also nicht an die folgenden Prozessschritte weitergeleitet. Im Prozessschritt mit Variante 2 verhält es sich umgekehrt.

Aktivitäten

Um den Status einer bestimmten Prozessebene anzuzeigen, expandieren Sie die Ebenen.

Um die Personalnummern anzuzeigen, die einen bestimmten Status haben, markieren Sie die entsprechende Ebene eines Prozesses, wählen Sie Springen ® Personalnummern anzeigen und wählen Sie den gewünschten Status aus.