Von Mitarbeitern ausgelegte Beträge 

Getrennte Buchung (empfohlene Vorgehensweise)

Wenn Sie Beträge erstatten, die von Mitarbeitern ausgelegt wurden, ergeben sich mehrwertsteuerrelevante Buchungen. Deswegen sollten Sie die folgenden Vorgänge nach dem Vereinbarungsprinzip getrennt durchführen:

·        Rechnungseingang mit der sich anschließenden mehrwertsteuerrelevanten Buchung von Aufwand an Verbindlichkeiten bei Mitarbeitern im Finanzwesen

·        Erstattung der Beträge über die Personalabrechnung und mehrwertsteuerfreie Buchung von Verbindlichkeiten bei Mitarbeitern an Auszuzahlende Löhne und Gehälter durch die Komponente Buchung ins Rechnungswesen.

Zusammengefasste Buchung (nicht empfohlene Vorgehensweise)

Technisch ist es möglich, die Buchung dieser beiden Vorgänge zusammenzufassen und über die Komponente Buchung ins Rechnungswesen eine mehrwertsteuerrelevante Buchung Aufwand an Auszuzahlende Löhne und Gehälter durchzuführen. Dazu muss dem Aufwandskonto, auf das die entsprechende Lohnart gebucht wird, im Finanzwesen ein festes Mehrwertsteuerkennzeichen zugeordnet werden. Dann wird dieses Mehrwertsteuerkennzeichen bei der Buchung der Personalabrechnungsergebnisse ins Rechnungswesen berücksichtigt, so dass eine Berechnung und Buchung der Mehrwertsteuer stattfindet.

Beachten Sie, dass wir diese Vorgehensweise nicht empfehlen und nicht garantieren können, dass die Berechnung und Buchung der Mehrwertsteuer in jedem Fall den gesetzlichen Vorschriften entspricht.

Wenn dem Aufwandskonto eine der folgenden Steuerkategorien zugeordnet ist und in den Stammdaten des Kontos das Kennzeichen Buchung ohne Steuer erlaubt gesetzt ist, so wird von der Buchung ins Rechnungswesen bei der Buchung auf dieses Konto keine Mehrwertsteuerberechnung durchgeführt.

Wenn dem Aufwandskonto eine der folgenden Steuerkategorien zugeordnet ist und in den Stammdaten des Kontos das Kennzeichen Buchung ohne Steuer erlaubt nicht gesetzt ist, so kann in dem hier beschriebenen Fall die Buchung ins Rechnungswesen nicht auf dieses Konto buchen.

 

Steuerkategorie	Bedeutung
*	alle Steuerarten erlaubt
+	nur Ausgangssteuer erlaubt
–	nur Vorsteuer erlaubt

Siehe auch:

Buchung von Mehrwertsteuer