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Vorgehensweisen Rollupkopf für Hierarchie-Rollup anlegen  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Im Rollupkopf sind die Informationen enthalten, die für den gesamten Rollup gültig sind. Mit einem Hierarchie-Rollup können Sie anhand der Struktur des als Rollup-Set verwendeten Single-Dimension-Set Daten "hochrollen".

Voraussetzungen

Sie haben im Einstiegsbild Rollup anlegen: Einstieg einen Rollup-Typ gekennzeichnet und dann Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt gewählt.

Vorgehensweise

  1. Geben Sie unter Titel eine Beschreibung für Ihren Rollup ein.
  2. Wenn zum Anzeigen, Pflegen, Ausführen und Stornieren dieses Rollups eine Berechtigung erforderlich sein soll, geben Sie unter Berechtigungsgruppe eine Berechtigungsgruppe ein.
  3. Geben Sie unter Verdichtung von den Namen der Tabelle ein, in der die Daten verdichtet werden sollen.
  4. Geben Sie bei Bedarf unter Zurücksetzen den Namen des Rücksetz-Sets ein. Mit Hilfe des Rücksetz-Sets werden die Daten des Rollup-Ledgers vor dem eigentlichen Rollen für die betreffenden Perioden auf den Betrag 0 gesetzt, bevor neue Daten in das Rollup-Ledger verdichtet werden.

Hinweis

Mit Hilfe des Rücksetz-Sets werden die Daten des Rollup-Ledgers vor dem eigentlichen Rollen für die betreffenden Perioden auf den Betrag 0 gesetzt, bevor neue Daten in das Rollup Ledgers verdichtet werden. Ein Rücksetz-Set ist in der Regel nicht notwendig, da durch das standardmäßig aktive Überschreiben (siehe Arbeitsschritt 6: Werte kumulieren) eine mehrmalige Ausführung eines Rollups in einer Periode möglich ist.

Hinweis

Ein Rücksetz-Set ist in folgenden Fällen sinnvoll:

Die Rollup-Feldübertragung wurde nach einer Ausführung eines Rollups geändert. Beim wiederholten Ausführen eines Rollups für eine Periode werden nun andere Rollup-Sätze erzeugt als bei der vorherigen Ausführung. Die neuen Rollup-Sätze "treffen" die allen Rollup-Sätze nicht und überschreiben somit diese auch nicht. Die alten Rollup-Sätze bleiben stehen und führen somit zum falschen Ergebnis. Durch ein Rücksetz-Set werden diese alten Sätze ebenfalls auf den Betrag 0 gesetzt.

Wenn die Daten aus mehreren Ursprungs-Ledgern mit Hilfe meherer Rollups in einem Rollup-Ledger zusammengeführt werden sollen, muß das Kennzeichen Werte kumulieren für alle betreffenden Rollups aktiv sein. Müssen nun diese Rollups in einer Periode wiederholt ausgeführt werden, so können Sie in einem der Rollups ein Rücksetz-Set eintragen, das die Werte für diese Periode zuerst auf den Betrag 0 zurücksetzt. Danach können alle Rollups mit dem Kennzeichen Werte kumulieren noch einmal ausgeführt werden.

Achtung

Folgende Dimensionen müssen Sie aus Performancegründen in Ihr Rücksetz-Set aufnehmen:

Folgende Dimensionen können Sie in Ihrem Rücksetz-Set nicht verwenden:

Beispiel

Sie können ein Rücksetz-Set anlegen, um die Datenfelder des Kontos 100000 auf Null zurückzusetzen. Wenn Sie den Rollup ausführen, werden zunächst die Datenfelder des Kontos 100000 in der Empfängertabelle auf Null zurückgesetzt, bevor der Rollup alle Datenfelder füllt, die die Selektionsbedingungen des im Rollupkopf angegebenen Sets erfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter Sets und Rollups
  1. Geben Sie bei Bedarf unter Rollen einen Benutzer-Exit und/oder ein Rollup-Set ein.

Hinweis

Damit das System einen Benutzer-Exit aufruft, müssen Sie die Nummer dieses Exits in das Feld Benutzer-Exit eingeben. Weitere Informationen über Benutzer-Exits finden Sie unter Benutzer-Exits und Rollups.

Das Rollup-Set wird für alle Stapel des Rollups verwendet. Mit Hilfe des in diesem Feld angegebenen Multi-Dimension-Sets werden die Daten ausgewählt, die aus dem/den Ursprungs-Ledger(n) geholt und verdichtet werden sollen.

Folgende Dimensionen müssen Sie aus Performancegründen in Ihr Rollup-Set aufnehmen:

Folgende Dimensionen können Sie in Ihrem Rollup-Set nicht verwenden:

Achtung

Wenn Sie einen hierarchischen Rollup definieren, müssen Sie das Single-Dimension-Set der Hierarchiedimension in Ihr Rollup-Set aufnehmen. Weitere Informationen über Sets und Rollups finden Sie unter Sets und Rollups.
  1. Geben Sie unter Rollen Hierarchiedimension, den Namen der Dimension ein, die bei der Verarbeitung des Rollups verwendet werden soll (z.B. Kostenstelle). Diese Hierarchiedimension bestimmt dann das Single-Dimension-Set im Rollup-Set, über das hierarchisch verdichtet wird.

    2. Geben Sie für jedes in Ihrem Hierarchie-Set enthaltene Set einen repräsentativen Wert ein. Dieser repräsentative Wert steht beispielsweise für den Kostenstellenknoten, auf den Sie die Daten verdichten wollen. Wenn das Set im Rollup verarbeitet wird, erzeugt das System mit Hilfe der repräsentativen Werte Datensätze. Weitere Informationen über hierarchische Rollups finden Sie unter Rolluptypen.

  2. Geben Sie unter Rollen Feldüberragung, den Namen der Feldübertragungsregel ein, die für den Rollup verwendet werden soll. Durch die Feldübertragungsregel wird festgelegt, welche Dimensionen vom Ursprungs-Ledger (von den Ursprungs-Ledgern) in das Rollup-Ledger übertragen werden.
  3. Legen Sie unter Rollen Empfänger-Ledger fest, wie die Daten im Empfängersystem summiert werden sollen, wenn Sie einen Export-Rollup anlegen.
  4. Wählen Sie Ablaufsteuerung, wenn Sie Vorschlagswerte für die Verarbeitung von Rollups eingeben wollen. Es erscheint das Dialogfenster Vorschlagswerte. Sie können zwischen folgenden Funktionen wählen:
    1. Werte kumulieren

      2. Setzen Sie das Kennzeichen Werte kumulieren, wenn die neuen Rollupwerte zu den vorhandenen Werten des Rollup-Ledgers aufaddiert werden sollen. Setzen Sie dieses Kennzeichen nicht, wenn die vorhandenen Werte durch die neuen Werte überschrieben werden sollen.

    2. Sätze mit Betrag 0 schreiben

      3. Wenn das System Datensätze mit dem Betrag "Null" (Datensätze, deren Betragsfelder den Betrag "Null" enthalten) in Ihr Rollup-Ledger schreiben soll, setzen Sie das Kennzeichen Sätze mit Betrag 0 schreiben.

      Beispiel

      Wenn Sie einen Bericht definieren wollen, der alle Konten einer Kontengruppe (also auch die Konten, die den Betrag "Null" enthalten) enthält, müssen Sie auch die Datensätze aufnehmen, deren Betragsfelder den Wert "Null" enthalten. Wenn diese Sätze nicht in Ihr Rollup-Ledger aufgenommen werden, werden die Summensätze für die Konten, die den Betrag "Null" enthalten, nicht angelegt und stehen für Ihr Berichtswesen nicht zur Verfügung.

    3. Binnenumsatzeliminierung

      4. Wenn Sie innerhalb eines Setknotens den Binnenumsatz eliminieren wollen, setzen Sie das Kennzeichen Binnenumsatzeliminierung. Dieses Feld können Sie nur bei Hierarchie-Rollups verwenden. Eine Binnenumsatzeliminierung ist jedoch nur möglich bei Dimensionen, für die in den Stammdaten eine entsprechende Partnerdimension (z.B. SCNTR für RCNTR) hinterlegt ist. Wenn innerhalb eines Kostenstellenbereiches zwischen den Endkostenstellen Leistungsverrechnungen aufgetreten sind, kann dieser Binnenumsatz eliminiert werden.

    4. Partner verdichten

Setzen Sie das Kennzeichen Partner verdichten, wenn Daten für Sender- und Empfängerkostenstellen zusammen verdichtet werden sollen.

Auf diesem Bild stehen Ihnen folgende weitere Funktionen zur Verfügung:

Um im Rollupkopf definierte Sets oder Feldübertragungen anzuzeigen und zu pflegen, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt. Positionieren Sie hierzu den Cursor auf das gewünschte Set oder auf die gewünschte Feldübertragung. Sie können für alle Dimensionen, die Sie in das Rollup-Ledger verdichten wollen, Feldübertragungsinformationen eingeben. Sie können für alle Dimensionen, die substituiert werden sollen, Substitutionsvorgänge definieren.

Um den Rollup auf formale Fehler zu prüfen, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Rollup prüfen.

Um Sets anzulegen wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Set. Positionieren Sie hierzu den Cursor auf das gewünschte Set.

Um eine Feldübertragung anzulegen, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Feldübertragung.

Zusatzfunktionen im Bild Rollup <Name> anlegen: Kopf

Auswahl

Funktion

Rollup ® Dokumentieren

Rollupdefinition und Rollupsätze dokumentieren

Zusätze ® Historie

Änderungshistorie des Rollups anzeigen

Zusätze ® Unterschiedliche Währungen

Initialisierung der Währungsfelder

  1. Um die Einstellungen zu sichern, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Ergebnis

Sie haben die Rollupdefinition beendet. Weitere Informationen finden Sie unter: