Personalabrechnungskreis
Definition
Zusammenfassung der Mitarbeiter, die gemeinsam und zum selben Zeitpunkt abgerechnet werden sollen.
Verwendung
Mit Hilfe unterschiedlicher Personalabrechnungskreise (kurz: Abrechnungskreise) können Sie die Personalabrechnung getrennt für unterschiedliche Mitarbeitergruppen durchführen. Die Zugehörigkeit von Mitarbeitern zu einem bestimmten Abrechnungskreis ist unabhängig von ihrer organisatorischen Zuordnung. Mitarbeiter, die zu unterschiedlichen Buchungskreisen gehören, können z. B. im selben Abrechnungskreis zusammengefasst werden.
Wir empfehlen, möglichst wenig Abrechnungskreise zu verwenden. Unterschiedliche Abrechnungskreise für verschiedene Mitarbeitergruppen benötigen Sie in den folgenden Fällen:
· Die Abrechnungsperiodizität ist unterschiedlich. Arbeiter werden z. B. wöchentlich abgerechnet, Angestellte monatlich.
· Der Abrechnungszeitpunkt ist unterschiedlich. Für Angestellte wird die Abrechnung z. B. am 25. des Monats ausgeführt, für Firmenrentner am 20. des Vormonats.
· Das Zahldatum ist unterschiedlich. Für Wochenlöhner ist es z. B. der vierte Tag der Folgewoche, für Angestellte der Erste des Folgemonats.
· Die Rückrechnungsgrenze ist unterschiedlich. Für eine Gruppe von Mitarbeitern soll weniger weit zurückgerechnet werden können als für eine andere.
· Für bestimmte Mitarbeiter soll keine Abrechnung durchgeführt werden.
Dazu legen Sie einen Abrechnungskreis an, für den Sie das Kennzeichen Abzurechnen nicht markieren.
Wenn Sie die Abrechnung durchführen, müssen Sie auf dem Selektionsbild des Abrechnungstreibers den Abrechnungskreis angeben. Der Abrechnungskreis hat dabei folgende Funktionen:
· Im Gruppenrahmen Abrechnungsperiode dient er zur Ermittlung des datumsgenauen Abrechnungszeitraums.
· Im Gruppenrahmen Selektion dient er zur Auswahl der Personalnummern, die gemeinsam abgerechnet werden sollen.
Struktur
Der Abrechnungskreis enthält folgende Informationen:
· Abrechnungskreistext
· Kennzeichen Abzurechnen
Sie dürfen den Periodenparameter oder den Datumsmodifikator eines bereits abgerechneten Abrechnungskreises nicht mehr ändern. Wenn Sie Mitarbeiter ab einem bestimmten Zeitpunkt mit einer anderen Periodizität oder einem anderen Zahldatum abrechnen möchten, ordnen Sie diese stattdessen einem anderen Abrechnungskreis zu.
Integration
Jeder Abrechnungskreis benötigt einen eigenen Abrechnungsverwaltungssatz.