Abrechnungsverwaltungssatz 

Definition

Objekt der Personalabrechnung, das alle Informationen zu einem Personalabrechnungskreis enthält, die für die Abrechnung wichtig sind.

Verwendung

Der Abrechnungsverwaltungsatz (kurz: Verwaltungssatz) hat folgende Funktionen:

·        Er sperrt die Personalnummern, die abgerechnet werden sollen, gegen Stammdatenänderungen, die die Abrechnungsgegenwart oder die Abrechnungsvergangenheit betreffen.

·        Er sperrt die Abrechnung für den Zeitraum, zu dem abrechnungsrelevante Stammdatenänderungen an den abzurechnenden Personalnummern durchgeführt werden.

·        Er stellt folgende Informationen für das System bereit:

¡        Welche Abrechnungsperiode ist als nächste regulär abzurechnen?

¡        Bis zu welchem Datum werden maximal Rückrechnungen durchgeführt?

¡        Auf welchem Stand (z.B. Frei zur Abrechnung oder Abrechnungsergebnisse prüfen) befindet sich die Abrechnung im Moment?

Wenn Sie eine Abrechnung durchführen, ändert das System automatisch den Stand der Abrechnung im Abrechnungsverwaltungssatz. Sie können den Stand auch manuell unter Personalabrechnung ® Werkzeuge ® Verwaltungssatz ändern.

Struktur

Der Verwaltungssatz enthält folgende Informationen:

·        Personalabrechnungskreis

·        Stand der Abrechnung

·        Abrechnungsperiode

·        Rückrechnungsgrenze

·        Letzte Änderung am Verwaltungssatz

Wenn Sie die Verwaltungssätze in Ihrem Produktivsystem anlegen, beachten Sie folgende Besonderheit: Die Abrechnungsperiode, die Sie zum Start der Produktivabrechnung eingeben, muß um den Wert 1 niedriger sein als die Periode, mit der Sie die Produktivabrechnung zum ersten Mal durchführen wollen.

Sie wollen die erste Abrechnung in der Periode 5 1999 durchführen. Im Abrechnungsverwaltungssatz müssen Sie als Periode 4 1999 eingeben. Wenn Sie den Verwaltungssatz für die erste Abrechnung auf den Stand Frei zur Abrechnung setzen, erhöht das System die Periodennummer um 1 und rechnet die Periode 5 1999 ab.