Multiple Checks in One Cycle 

Einsatzmöglichkeiten

Sie können diese Komponente einsetzen, wenn Sie in einer Abrechnungsperiode mehrere getrennte Abrechnungsläufe durchführen und mehrere Abrechnungsergebnisse erzeugen, dabei aber die Abrechnung nur einmal starten möchten.

Multiple Checks in One Cycle können Sie insbesondere dann sinnvoll einsetzen, wenn Sie Ihre Mitarbeiter per Scheck bezahlen. In diesem Fall können Sie mit Multiple Checks in One Cycle flexibel auf die Anforderung Ihrer Mitarbeiter reagieren, bestimmte Zahlungen auf einen eigenen Scheck zu schreiben. In diesem Fall werden Zahlungen in unterschiedlichen Abrechnungsläufen berücksichtigt und mit unterschiedlichen Schecks gezahlt, auch wenn Sie in derselben Abrechnungsperiode anfallen.

Integration

Sie können die verschiedenen Abrechnungsläufe einer Periode und deren Folgeverarbeitungen in einem einzigen Prozess durchführen, den Sie z. B. über ein Prozessmodell anstoßen können. Das System führt dann selbstständig die Abrechnungsläufe und die Buchung ins Rechnungswesen durch und verarbeitet auch die erzeugten Schecks. Weitere Informationen zu Prozessmodellen finden Sie unter HR-Prozess-Workbench.

Funktionsumfang

Supplemental-Läufe

In einer Periode kann es im Rahmen von Multiple Checks in One Cycle mehrere Abrechnungsläufe geben. Neben dem Lauf der regulären Periode (originaler Abrechnungslauf) können Supplemental-Läufe (einen oder mehrere zusätzliche Abrechnungsläufe für Supplemental-Zahlungen) existieren.

Supplemental-Zahlungen werden jeweils durch einen Satz des Infotyps Multiple Checks in One Cycle (0815) repräsentiert. Sätze des Infotyps 0815 können Sie nicht direkt erfassen, sondern nur über die folgenden Infotypen:

·        Wiederkehrende Be-/Abzüge (0014)

·        Ergänzende Zahlung (0015)

·        Entgeltbelege (2010)

In diesen Infotypen stehen Ihnen für bestimmte Lohnarten die erforderlichen Eingabefelder zur Verfügung. Dies können z. B. die folgenden Lohnarten sein:

·        Bonuszahlungen

·        Überstundenbezahlung

·        Mitarbeiterbeteiligungen

·        rückwirkende Lohnerhöhungen

·        Aufwandszuschläge

Wenn Sie einen Eintrag für eine derartige Lohnart erfassen, erzeugt das System automatisch einen Satz des Infotyps 0815 und führt in der entsprechenden Periode auf Grund dieses Eintrags einen Supplemental-Lauf aus. Abrechnungsergebnisse, die aus Supplemental-Läufen entstehen, besitzen den Abrechnungstyp S (Supplemental).

Behandlung von Abzugslohnarten

Sie können Abzugslohnarten im Rahmen von Multiple Checks in One Cycle gesondert behandeln. So können Sie pro Abzugslohnart in der Stammdatenbearbeitung festlegen, ob diese Lohnart ausschließlich in das Ergebnis der regulären Periode einfließen oder zusätzlich auch im Supplemental-Lauf berücksichtigt werden soll.

 

Sie führen monatliche Abrechnungsläufe durch. Der Mitarbeiter zahlt einen monatlichen Beitrag in Form eines Sportabzuges in Höhe von USD 10,00. In einer Abrechnungsperiode erhält der Mitarbeiter eine Prämie, die im Rahmen eines Supplemental-Laufes abgerechnet wird. Es gibt in dieser Periode also zwei getrennte Abrechnungsläufe.

Der Sportabzug soll ausschließlich im Rahmen des regulären Laufes abgezogen werden. Im Supplemental-Lauf soll der Abzug hingegen nicht berücksichtigt werden, da der Mitarbeiter sonst den Beitrag in diesem Monat zwei Mal zahlen würde.

Abzugslohnarten können Sie im Customizing zu Lohnartengruppen gruppieren. Sie können diesen Lohnartengruppen einen oder mehrere Off-Cycle-Gründe zuordnen. Die Supplemental-Läufe besitzen ebenfalls einen Off-Cycle-Grund. Eine Lohnart wird nur dann in einem Supplemental-Lauf erzeugt, wenn ein Off-Cycle-Grund der Lohnartengruppe mit dem Off-Cycle-Grund des Supplemental-Laufes übereinstimmt. Informationen zu Off-Cycle-Gründen finden Sie unter Gründe, Typen und Kategorien für Off-Cycle-Abrechnungen.

Anpassung

Sie können Multiple Checks in One Cycle Ihren Anforderungen entsprechend anpassen. So können Sie z. B. folgende Einstellungen vornehmen:

·        Sie können festlegen, dass bestimmte Lohnarten stets gemeinsam in einem Abrechnungslauf berücksichtigt werden sollen.

·        Sie können für einzelne Mitarbeiter und bestimmte Supplemental-Läufe einen Zahlweg festlegen.

·        Sie können für Supplemental-Läufe Standardwerte bestimmen. Diese Einstellungen legt das System zu Grunde, wenn Sie Zahlungen für Supplemental-Läufe erfassen möchten. Sie können diese Standardwerte für einzelne Mitarbeiter mit abweichenden Werten übersteuern.

Einschränkungen

Multiple Checks in One Cycle können Sie nur in der Landesversion USA einsetzen.

Beispiel

Ein Mitarbeiter hat die Wahl zwischen einem Firmenwagen und einer Zulage anstelle des Firmenwagens. Er hat sich für die Zulage entschieden. Zusätzlich erhält er in einer Abrechnungsperiode neben seinem regulären Gehalt eine Bonuszahlung.

Der Mitarbeiter wird per Scheck bezahlt. Er möchte, dass die Bonuszahlung und die Firmenwagenzulage nicht im Rahmen der regulären Abrechnung erfolgen, sondern jeweils als getrennter Scheck erstellt werden.

Sie starten in der entsprechenden Periode die Abrechnung. Für diesen Mitarbeiter erzeugt die Abrechnung drei getrennte Abrechnungsläufe:

·        regulärer Abrechnungslauf für den regulären Lohn

·        Supplemental-Lauf für die Bonuszahlung

·        Supplemental-Lauf für die Firmenwagenzulage

Der Mitarbeiter erhält in dieser Periode für jeden dieser Abrechnungsläufe einen eigenen Scheck.