Technischer Ablauf der Durchschnittsverarbeitung (neu)
Technischer Ablauf der Durchschnittsverarbeitung (neu)
Einsatzmöglichkeiten
Der in diesem Abschnitt und den folgenden Abschnitten dargestellte Ablauf der Durchschnittsverarbeitung bezieht sich auf die Release-Stände ab Release 4.6B. Seit diesem Release hat sich die Durchschnittsverarbeitung grundlegend geändert.
Weitere Informationen finden sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Personalabrechnung unter Zeitlohnartenbewertung
® Durchschnitte neu ® Grundlagen der Durchschnittsbewertung.Wenn Sie bisher die alte Version der Durchschnittsverarbeitung verwendet haben, können Sie diese Version weiter nutzen. Sie müssen Ihr System nicht auf die neue Version umstellen. Allerdings wird die alte Durchschnittsverarbeitung nicht mehr weiterentwickelt. Zur Neueinrichtung sollten Sie ausschließlich die neue Durchschnittsverarbeitung verwenden.
Voraussetzungen
Bei der Einrichtung der neuen Durchschnittsbewertung von Lohnarten in Ihrem System müssen Sie die im folgenden genannten Aktivitäten durchführen:
Die Durchschnittsgrundlagen dienen als Basis für die Durchschnittsberechnung. Die den Durchschnittsgrundlagen zugeordneten Lohnarten werden in den Sekundärlohnarten /201 bis /232 abgelegt.
Die Berechnungsregeln setzen sich aus den folgenden Regeln und Werten zusammen:
Diese Zuweisung definiert, welche Primärlohnart nach welcher Berechnungsregel errechnet wird.
Sie finden Informationen zu der Einrichtung der Durchschnittsbewertung im IMG der Personalabrechnung unter Zeitlohnartenbewertung ® Durchschnitte neu.
Ablauf
Im folgenden werden bestimmte Personalrechenschemen und -regeln, die mit dem Buchstaben X beginnen, als Beispiel herangezogen. Das X kennzeichnet die internationalen Personalrechenschemen und -regeln und kann durch einen länderspezifischen Buchstaben ersetzt werden. Zum internationalen Personalrechenschema X000 existiert so z.B. ein deutsches Personalrechenschema D000.
Im internationalen Personalrechenschema X000 wird das Teilschema XT00 (Bearbeitung Zeitdaten in Lohn- und Gehaltsabrechnung) aufgerufen. Innerhalb dieses Schemas wird die Funktion AVERA (Durchschnittsberechnung) aufgerufen, die die gesamte Durchschnittsberechnung durchführt.
Die Durchschnittsberechnung läuft in folgenden Schritten ab:
Im Customizing der Personalabrechnung unter Zeitlohnartenbewertung ® Durchschnitte neu ® Grundlagen der Durchschnittsbewertung können Sie festlegen, welche Lohnarten Sie mit einem Durchschnittswert bewerten wollen. Die Funktion AVERA wählt die so gekennzeichneten Lohnarten aus und stellt fest, welche Berechnungsregeln diesen Lohnarten zugeordnet sind.
Für jede Berechnungsregel prüft das System, ob bereits ein manuell vorgegebener Wert für eine Lohnart in der internen Tabelle IT vorliegt. Dieser Wert aus dem AMT-Feld wird als Durchschnittswert angenommen. In diesem Fall wird die Berechnung der Durchschnitte übersprungen und die Verarbeitung mit Schritt 7 fortgesetzt.
Für jede Berechnungsregel prüft das System die in der internen Tabelle AVERAGE angegebenen Beginn- und Endedaten: Falls für die entsprechende Lohnart bereits ein eingefrorener Durchschnitt vorliegt, der für die aktuelle Periode gültig ist, wird die Berechnung der Durchschnitte übersprungen und die Verarbeitung mit Schritt 7 fortgesetzt.
Sie haben im IMG der Personalabrechnung über die Berechnungsregel in der Relevanzregel festgelegt, unter welchen Bedingungen eine Periode als relevant für die Durchschnittsberechnung gelten soll. Das System selektiert alle Abrechnungsergebnisse, die gemäß der Relevanzregel relevant sind und prüft diese gemäß dem
Sie können auch die aktuelle Periode als relevant für die Durchschnittsberechnung kennzeichnen. Das System zieht dann für die aktuelle Periode einen vorläufigen Wert aus den bisher ermittelten Daten heran und verwendet diesen Wert für die Durchschnittsberechnung. Den endgültigen Wert der aktuellen Periode, der am Ende der Durchschnittsberechnung in die Ergebnistabelle RT geschrieben wird, ermittelt das System erst in Schritt 9.
Das System kumuliert die einzelnen Durchschnittsgrundlagen der (aus den relevanten Perioden) selektierten Abrechnungsergebnisse pro Berechnungsregel in die interne Tabelle MV.
Im Customizing der Personalabrechnung unter Zeitlohnartenbewertung ® Durchschnitte neu ®
Im Customizing der Personalabrechnung unter Zeitlohnartenbewertung ® Durchschnitte neu ® Berechnungsregeln für Durchschnitte anlegen können Sie in der Sicht Anpassungsregeln für Durchschnittsgrundlagen (V_T51AV_C) über Anpassungsregeln folgende Einstellungen festlegen:
Der Durchschnittswert wird in der Personalrechenregel X018 berechnet. Im Standard dividiert das System für jede Berechnungsregel den in Schritt 5 ermittelten kumulierten Betrag aller AMT-Felder durch den kumulierten Betrag aller NUM-Felder der Durchschnittsgrundlagen. Sie können in der Personalrechenregel X018 aber auch eigene Formeln oder Konstanten angeben. Als Ergebnis der Berechnung ergibt sich der Durchschnittswert im Feld RTE (Betrag pro Einheit).
Im Customizing der Personalabrechnung unter Zeitlohnartenbewertung ® Durchschnitte neu ® Berechnungsregeln für Durchschnitte anlegen können Sie in der Sicht Endeverarbeitungsregeln für Durchschnitte (V_T51AV_E) eigene Endeverarbeitungsregeln anlegen, die Sie dann einer Berechnungsregel zuweisen können.
Im Customizing der Personalabrechnung unter Zeitlohnartenbewertung ® Durchschnitte neu ® Berechnungsregeln für Durchschnitte anlegen können Sie in der Sicht Vergleichsregeln für Durchschnitte (V_T51AV_W) eigene Vergleichsregeln anlegen, die Sie dann einer Berechnungsregel zuweisen können. Sie können z.B. den errechneten Wert mit einem angegebenen Wert (z.B. Tariflohn) vergleichen und angeben, unter welchen Bedingungen welcher Wert als Durchschnittswert verwendet werden soll.
Das System schreibt den in Schritt 6 ermittelten Durchschnittswert im Feld RTE für jede Berechnungsregel in das RTE-Feld aller Lohnarten, die dieser Berechnungsregel zugeordnet sind. Durch die Multiplikation der Inhalte der Felder RTE und NUM pro Lohnart ergibt sich der Betrag des Durchschnittswertes im Feld AMT der Lohnarten.
Eventuell möchten Sie den durch die Durchschnittsberechnung erhaltenen Wert einfrieren. Dazu können Sie für jede Berechnungsregel den Durchschnittswert aus dem Feld RTE im Abrechnungsergebnis in der internen Tabelle AVERAGE sichern. Im Customizing der Personalabrechnung können Sie unter Zeitlohnartenbewertung ® Durchschnitte neu ® Berechnungsregeln für Durchschnitte anlegen in der Sicht Berechnungsregeln für Durchschnitte (T51AV_A) den Zeitraum festlegen, für den der Durchschnitt eingefroren werden soll.
Die Funktion ADDCU (Fortschreibung der Kumulationen) prüft, welche Lohnarten der Ergebnistabelle RT in eine Durchschnittsgrundlage eingehen sollen. Diese Lohnarten werden in den jeweiligen Durchschnittsgrundlagen gesammelt und die Durchschnittsgrundlagen anschließend in die Ergebnistabelle RT geschrieben. Damit stehen sie im Abrechnungsergebnis für künftige Berechnungen nach dem Durchschnittsprinzip zur Verfügung.