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Prozessdokumentation Relevanztest für Bewertung nach dem Durchschnittsprinzip (neu)  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Einsatzmöglichkeiten

Das SAP-System verwendet zur Durchschnittsberechnung die für jeden Mitarbeiter gespeicherten Durchschnittsgrundlagen. Sie können Abrechnungsergebnisse und Durchschnittsperioden abhängig von bestimmten Gegebenheiten als relevant oder nicht relevant für die Durchschnittsberechnung kennzeichnen. Ausgehend von der aktuellen Periode, führt das System für die aktuelle Periode und die Vorperioden jeweils einen Relevanztest durch. Ist die Durchschnittsperiode relevant, wird die Kumulation in eine Sekundärlohnart ausgeführt.

Hinweis

Wenn Sie Off-Cycle-Aktivitäten in Ihrem System einsetzen, können Sie mit der neuen Durchschnittsverarbeitung bestimmte außerperiodische Abrechnungen aus der Durchschnittsbewertung als nicht relevant ausschließen, falls ein bestimmter Off-Cycle-Grund vorliegt.

Voraussetzungen

Im Customizing der Personalabrechnung bestimmen Sie unter Zeitlohnartenbewertung ® Durchschnitte neu ® Berechnungsregeln für Durchschnitte anlegen die folgenden Vorgabewerte:

Die Anzahl an Perioden, die das System, ausgehend von der aktuellen Periode, als relevant erkennen und zur Durchschnittsberechnung heranziehen muß. Dies ist unabhängig von der Abrechnungsperiodizität.

Die Anzahl an Perioden, die das System maximal untersucht, um die gewünschte Anzahl relevanter Durchschnittsperioden zu ermitteln.

Ablauf

Die Entscheidung, ob eine Durchschnittsperiode für die Durchschnittsberechnung relevant ist, wird in zwei Schritten gefällt:

  1. Das System überprüft, ausgehend von der aktuellen Periode, ob ein Abrechnungsergebnis relevant ist. Dies wird für alle Abrechnungsergebnisse durchgeführt, die als potentiell relevant selektiert wurden.
  2. Die Periodizität von Abrechnungsergebnissen und Durchschnittsperioden kann voneinander abweichen, wenn Sie z.B. wöchentliche Abrechnungsergebnisse haben, aber monatliche Durchschnittsperioden verwenden. Anhand der in Schritt 1 als relevant oder nicht relevant gekennzeichneten Abrechnungsergebnisse überprüft das System, ob die Durchschnittsperiode relevant ist. Sie können hierbei im Customizing folgende Einstellungen vornehmen:

Ergebnis

Der Relevanztest kann zu folgenden Ergebnissen führen:

In diesem Fall werden die Durchschnittsgrundlagen der Periode gemäß der in der Tabelle T51AV_B (Kumulationsregeln für Durchschnittsgrundlagen) hinterlegten Kumulationsregel kumuliert.

In diesem Fall werden die Durchschnittsgrundlagen nicht kumuliert und fließen somit nicht in die Durchschnittsberechnung ein.

Beispiel

Die Anzahl der relevanten Durchschnittsperioden beträgt zwei. Die maximale Anzahl der Durchschnittsperioden beträgt vier. Die Durchschnittsberechnung findet in Periode 8 statt. Sie haben monatliche Durchschnittsperioden, aber eine wöchentliche Abrechnung. Eine Durchschnittsperiode ist dann relevant, wenn alle ihr zugeordneten Abrechnungsergebnisse relevant sind. Die aktuelle Periode soll bei der Durchschnittsberechnung nicht berücksichtigt werden.

  1. Prüfung der Abrechnungsergebnisse:

Das System untersucht alle Ergebnisse der wöchentlichen Abrechnung, die den Durchschnittsperioden 7, 6, 5 und 4 zugeordnet sind und entscheidet, ob diese Abrechnungsergebnisse relevant sind oder nicht.

  1. Prüfung der Durchschnittsperioden:

Das System untersucht anschließend die Durchschnittsperioden, bis mindestens zwei relevante Perioden gefunden sind. Wenn also z.B. ein Abrechnungsergebnis, das der Durchschnittsperiode 6 zugeordnet ist, in Schritt 1 als nicht relevant gekennzeichnet wurde, ist gemäß der Vorgaben auch die Durchschnittsperiode nicht relevant.

Das System untersucht maximal vier Vorperioden, in diesem Beispiel die Perioden 7, 6, 5 und 4. Ist nach der Untersuchung dieser Vorperioden nicht die gewünschte Anzahl an Perioden gefunden, wird die Durchschnittsberechnung mit der geringeren Anzahl an Perioden durchgeführt. Werden innerhalb der maximal zu untersuchenden Perioden keine relevanten Perioden gefunden, ist der Durchschnittswert gleich Null.