Korrekturabrechnung
Korrekturabrechnung
Verwendung
Mit dieser Funktion können Sie eine sofortige Korrekturzahlung veranlassen, wenn Stamm- oder Zeitdaten eines Mitarbeiters geändert wurden. Der Mitarbeiter muß dann nicht warten, bis das System mit der nächsten periodischen Abrechnung automatisch eine Rückrechnung durchführt.
Ein Mitarbeiter erhält seinen Gehaltsscheck und stellt fest, daß geleistete Mehrarbeitsstunden nicht korrekt entlohnt wurden. Er möchte das fehlende Entgelt sofort erhalten und nicht bis zur nächsten regulären Abrechnung warten. Sie ergänzen die fehlenden Mehrarbeitsstunden im entsprechenden Zeitinfotyp und führen anschließend eine Korrekturabrechnung in der Off-Cycle Workbench durch.
Integration
Das System zeigt die Rückrechnungsgrenze, die aufgrund der Stammdatenänderung im Infotyp Abrechnungsstatus (0003) gesetzt wurde, im Feld Früh.Änd.Stamm. (Früheste Änderung Stammdaten seit letzter Abechnung) in der Off-Cycle Workbench an.
Voraussetzungen
In der Standardauslieferung ist bereits ein Off-Cycle-Grund für Korrekturabrechnungen eingerichtet. Im Customizing der Personalabrechnung unter Off-Cycle-Aktivitäten ®
Off-Cycle-Gründe einrichten können Sie ggf. einen eigenen Off-Cycle-Grund für Korrekturabrechnungen festlegen. Den Grund müssen Sie der Kategorie Korrektur zuweisen.Funktionsumfang
Wenn Sie in der Off-Cycle Workbench den entsprechenden Off-Cycle-Grund auswählen und die Abrechnung starten, macht das System eine Rückrechnung bis zu dem Datum, das im Feld Früh.Änd.Stamm. angezeigt wird. Das System erstellt für die bereits abgerechneten Perioden Rückrechnungsergebnisse. Zusätzlich erstellt es ein Originalergebnis für das Zahldatum, mit dem Sie die Korrekturabrechnung starten.