Präsentation 

Verwendung

Sie setzen die Management Cockpit-Präsentation ein, um die Cockpits, die Sie vorbereitet haben, hinsichtlich der darin präsentierten Daten zu analysieren. Für die Präsentation stehen Ihnen die folgenden Modi zur Auswahl:

·        Die Server-Version im SAP GUI (im folgenden: GUI-Version), die Sie im SEM-Menü über Strategic Enterprise Management ® Performance Measurement ® Management Cockpit auswählen.

·        Die Web-Version, die Sie außerhalb eines SAP-Systems über einen Browser starten (siehe auch: Das Management Cockpit als Web-Applikation). Die technische Umsetzung erfolgt hier als BSP-Applikation (im folgenden: Web-Applikation);

Voraussetzungen

·        Das Cockpit muss aktiviert sein.

·        Das Cockpit muss in die Cockpit-Liste eingeordnet sein.

Funktionsumfang

Wenn Sie die Präsentation starten, wählen Sie in der Liste der Cockpits ein Cockpit durch Doppelklick aus. Falls das Cockpit Laufzeitvariablen enthält, wird zunächst ein Dialog angezeigt, in dem Sie die voreingestellten Werte überprüfen und erforderlichenfalls ändern können. Darüber hinaus legen Sie diejenige Periode fest, die ausgewertet werden soll.

Nach der Auswahl eines Cockpits werden die Wände mit den dazugehörigen Logischen Sichten und Frames gefüllt. Vor jedem Frame steht das Symbol für dessen Status. So erhalten Sie einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand der in den einzelnen Frames dargestellten Zusammenhänge.

Sie können nun durch Auswahl einer Wand, einer Logischen Sicht oder eines Frames zur Darstellung des ausgewählten Objekts wechseln.

In der Präsentation eines Cockpits stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfügung (die nachfolgenden Symbole beziehen sich auf die Server-Version; in der Web-Version werden teilweise andere Symbole verwendet):

·        Über  wechseln Sie zwischen der Darstellung der Cockpit-Liste und der HR-Hierarchie (in die die Cockpits eingehängt sind) hin und her, falls wenigstens ein Cockpit der HR-Hierarchie zugeordnet ist. (Nur GUI-Version.)

·        Über  blenden Sie die Cockpit-Liste (bzw. die HR-Hierarchie mit den eingehängten Cockpits) aus und wieder ein, um so mehr Platz für die Präsentation des ausgewählten Cockpits zu schaffen. (Nur GUI-Version.)

·        Über  wechseln Sie zurück zur Cockpit-Liste. (Nur Web-Version.)

·        Über  klappen Sie bei der Präsentation aller Wände alle Knoten eines Cockpits auf, über  klappen Sie sie wieder zusammen.

·        Über , , ,  legen Sie über den Status des Cockpit-Elements fest, welches Cockpit-Element dargestellt werden soll. Wenn Sie den Druckknopf gedrückt haben, ist die Selektion aktiv und die Elemente mit dem entsprechenden Status werden angezeigt; wenn der Druckknopf nicht gedrückt ist, ist die Selektion nicht aktiv und alle Elemente mit dem entsprechenden Status werden nicht angezeigt. Standardmäßig sind alle Status selektiert. Frames ohne Status (dies sind Frames vom Typ  BIC-Dokumente,  BW-Berichte sowie  Frames, die gemäß dem Design grundsätzlich keinen Status haben) können Sie nicht ausblenden.

·        Im Zusammenhang mit der Darstellung einer Logischen Sicht bzw. eines Frames springen Sie über  zurück zur Übersicht über das gesamte Cockpit.

·        Im Zusammenhang mit der Darstellung eines Frames stehen Ihnen – je nach Definition des Frames – noch die folgenden Funktionen zur Verfügung:

¡        Über  Parameter weisen Sie Wertfeldern neue Werte zu. Für eine neue Wertzuweisung stehen nur diejenigen Wertfelder zur Verfügung, die (1) der dargestellten Kennzahl zugewiesen sind (siehe: Frame anlegen/bearbeiten, Arbeitsschritt 9: „Selektionskriterien“) und die (2) in den Drilldown-Einstellungen ausgewählt wurden (siehe: Cockpit anlegen/bearbeiten, Abschnitt: „Drilldown-Einstellungen definieren“).

¡        Über Kennzahldefinition können Sie sich die Formel und die Definition der Kennzahl, wie sie im Measure Builder hinterlegt sind, anzeigen lassen, sofern Sie im Design des Cockpits eine Kennzahl aus dem Measure Builder verwendet haben.

¡        Über  springen Sie zum Kennzahlbaum (siehe: Kennzahlensystem: Drilldown). Hier sehen Sie, wie sich Ihre Kennzahl aus anderen Kennzahlen zusammensetzt.

¡        Über  Berichte und Links können Sie eine Liste aller BW-Berichte und Links, die Sie im Design einem Frame zugeordnet haben, aufrufen.

Sonstige Funktionen:

·        Über Bearbeiten ® Selektionsparameter (GUI-Version) bzw.  (Web-Version) weisen Sie Laufzeitvariablen Werte zu. Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie mindestens eine Laufzeitvariable definiert haben.

·        Über Bearbeiten ® "Status setzen" aktivieren bzw. "Status setzen" deaktivieren legen Sie fest, ob der Status von Frames manuell gesetzt werden kann; dies setzt jedoch voraus, dass Sie im Design des Frames das manuelle Setzen des Status erlauben. Wenn Sie das Setzen des Status erlauben, erscheint bei Frames zusätzlich das Symbol , über das Sie den Status auswählen können. (Nur GUI-Version; in der Web-Version können Sie beim Start der Präsentation eines Cockpits festlegen, ob ein Status manuell gesetzt werden kann oder nicht.)

·        Über Bearbeiten ® Bewegungsdaten auffrischen (GUI-Version) bzw.  (Web-Version) löschen Sie zunächst die Bewegungsdaten des SAP BW aus dem Puffer für die ausgewählten Perioden. Dabei wird der Memory-Puffer komplett gelöscht, der Datenbankpuffer wird – sofern Sie Daten mit neuestem Zeitstempel aus Puffer / BW lesen im Design des Cockpits gewählt haben – entsprechend den ausgewählten Perioden gelöscht. Danach werden die benötigten Daten entweder aus dem SAP BW oder aus dem lokalen Datenbankpuffer gelesen.

Im Memory-Puffer werden die sitzungsspezifischen Daten vorgehalten, im Datenbankpuffer die sitzungsübergreifenden Daten.

·        Über Bearbeiten ® Fehlerprotokoll (Gui-Version) bzw.  (Web-Version) können Sie das Fehlerprotokoll einsehen, falls Fehler aufgetreten sind.

·        Über  können Sie die Elemente des präsentierten Cockpits drucken (siehe: Cockpit-Elemente drucken).

·        Über  können Sie die aktuelle Sicht auf das ausgewählte Cockpit sichern. Dies hat zur Folge, dass Sie beim Start der Präsentation sofort zum ausgewählten Cockpit in der ausgewählten Sicht springen. (Nur Web-Version.)

Ausschließlich in der GUI-Version stehen Ihnen noch die folgenden Funktionen zur Verfügung:

·        Über Springen ® Management Cockpit Design springen Sie zum Design des Cockpits (siehe: Cockpit anlegen/bearbeiten).

·        Über Springen ® Management Cockpit Monitor springen Sie zum Management Cockpit Monitor.