Auswertung der Abrechnungsergebnisse über
Infotypen oder mit der Logischen Datenbank
Verwendung
Für die Auswertung der Abrechnungsergebnisse der Personalabrechnung stehen Ihnen im SAP-System folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
·
Abrechnungsinfotypen
und
InfoSet
Query
Ausführliche Informationen zu der InfoSet Query finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Personalwirtschaft ® Reporting in der Personalwirtschaft ® HR Reporting-Werkzeuge ® SAP Query (BC-ERV-Que) ® InfoSet Query.
· Standardreports
Sie können die Abrechnungsergebnisse im Direktzugriff mit den Standardreports auswerten.
Ausführliche Informationen zu den Standardreports finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Personalabrechnung ® Andere Länder ® Folgeaktivitäten.
· Business Warehouse
Sie können die Abrechnungsergebnisse auch im Umfeld des Business Warehouse der SAP auswerten. Ausführliche Informationen dazu finden Sie im externen System des Business Warehouse in der SAP-Bibliothek.
Funktionsumfang
Informieren Sie sich über die Auswertungsmöglichkeiten, bevor Sie die Abrechnungsergebnisse auswerten.
Gegenüberstellung der Auswertungsmöglichkeiten über Abrechnungsinfotypen oder über die Logische Datenbank PNP mit den Erweiterungen für die Abrechnungsergebnisse
Allgemeine Kriterien für die Auswertung |
Abrechnungsinfotypen für die Auswertung mit der InfoSet Query |
Erweiterung der Logischen Datenbank PNP für die Abrechnung zur direkten Auswertung mit Reports |
Auswertungsweg |
Wenn Sie Auswertungen der Abrechnungsergebnisse mit der InfoSet Query durchführen möchten, dann verwenden Sie den entsprechenden Abrechnungsinfotyp (z.B. Monatliche Kumulation (0458)). Mit dem Abrechnungsinfotyp stellen Sie die Abrechnungsergebnisse der InfoSet Query zur Auswertung bereit. |
Wenn Sie für die Auswertung der Abrechnungsergebnisse Reports einsetzen möchten, dann verwenden Sie die Logische Datenbank der Personalabrechnung. Die Reports rufen die Logische Datenbank auf, um die Abrechnungsergebnisse auszuwerten. Die InfoSet Query verwendet die Logische Datenbank der Personalabrechnung nicht, um Abrechnungsergebnisse auszuwerten.
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Speicherung der Daten |
Das SAP-System speichert die Daten in den transparenten Tabellen für die Abrechnungsinfotypen ab. Dafür stehen spezielle Lohnarten, die Auswertungslohnarten, zur Verfügung. |
Der Abrechnungstreiber speichert die Daten für die Logische Datenbank redundant in transparenter Form in folgenden Tabellen ab: · Directory-Informationen aus dem Cluster CU werden in der transparenten Tabelle HRPY_RGDIR abgespeichert. Das Cluster bleibt im System erhalten. · Daten zu Arbeitsplatz/Basisbezügen (Tabelle WPBP) aus dem Cluster RX werden in der transparenten Tabelle HRPY_WPBP abgespeichert. Das Cluster RX bleibt im System erhalten. |
Aufruf der Daten |
Das SAP-System ruft nur die aktuellen Abrechnungsergebnisse auf. Sie können die Auswertungsdaten mit Hilfe von Lohnarten selektieren. |
Das SAP-System ruft alle Abrechnungsergebnisse des Auswertungszeitraumes auf, um sie zu verarbeiten. |
Selektion der Daten |
Sie erreichen eine schnelle Selektion der Abrechnungsergebnisse mit Hilfe der Lohnarten, die im Abrechnungsinfotyp bereitgestellt werden. |
Sie erreichen eine performante Selektion der Abrechnungsergebnisse mit Hilfe ausgewählter Felder aus dem Gruppenrahmen Zeitraum und den organisatorischen Feldern aus dem Gruppenrahmen Selektionen (z.B. Personalnummer, Abrechnungskreis, Buchungskreis). Beispiel im Report: |
Programmierung |
Sie sollten die Abrechnungsinfotypen programmtechnisch nicht verändern und nicht in anderen Programmen verwenden (lesen). |
Sie können die vorhandenen Reports zur Auswertung einsetzen oder einfach anhand von Programmbeispielen Auswertungsreports schreiben. |
Gültigkeit für die Länder |
Neben Abrechnungsinfotypen, die international gültig sind (z.B. Abrechnungsergebnisse: Periodische Werte (0402), Monatliche Kumulation (0458)), gibt es Abrechnungsinfotypen, die für ein Land gültig sind. |
Im SAP-System gibt es eine Logische Datenbank für alle Länder. Die nationalen Besonderheiten werden durch die Typisierung des Knotens PAYROLL (z.B. NODES: PAYROLL TYPE PAYUS_RESULT) bereitgestellt. |
Voraussetzungen
Beschreibung |
Abrechnungsinfotypen |
Erweiterung der Logischen Datenbank PNP für die Abrechnung |
Customizing |
Sie haben im Customizing des Personalmanagement unter Personalinformationssystem ® Abrechnungsergebnis: · die Auswertungslohnarten definiert · die Lohnarten zugeordnet · den Abrechnungsinfotyp eingerichtet · den Abrechnungsinfotyp der Abrechnung zugeordnet |
Sie haben in den Attributen des Reports zur Auswertung folgendes angegeben: · Logische Datenbank: PNP · Selektionsbildversion: 900 Selektionsbild über Abrechnungsergebnisse · HR-Reportklasse der Abrechnung ( z.B. den Standardwert PY_DEF) und die Funktion Abrechnungsreportklasse markiert
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