Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0) 

Einsatzmöglichkeiten

Das Lohnjournal enthält detaillierte, ausgewählte Abrechnungsdaten für mehrere Mitarbeiter, die in einem bestimmten Zeitraum oder einer ausgewählten Abrechnungsperiode erstellt wurden.

Sie setzen das Lohnjournal ein, um

·        Fehler, die im Abrechnungslauf aufgetreten sind, aufzudecken

·        Abrechnungsdaten einer organisatorischen Einheit zu summieren

·        die Entwicklung der Daten über mehrere Abrechnungsperioden hinweg zu verfolgen

·        ein zusätzliches, detailliertes Kontrollmedium bei Revisionen zu haben

Funktionsumfang

Die neue Version des Lohnjournals unterscheidet:

·        Seitenkopf

Der Seitenkopf wird auf jeder Seite ausgegeben und enthält die organisatorische Zuordnung der Mitarbeiter.

·        Mitarbeiterstreifen

Der Mitarbeiterstreifen enthält die Abrechnungsdaten pro Mitarbeiter und Abrechnungsergebnis.

·        Fortsetzungsstreifen

Falls der ausgedruckte Mitarbeiterstreifen zwei Seiten umfasst, wird auf der zweiten Seite zuerst der Fortsetzungsstreifen und dann der Rest des Mitarbeiterstreifens ausgegeben.

·        Summenblatt

Das Summenblatt enthält pro organisatorische Einheit die summierten Daten aus den Mitarbeiterstreifen.

In der alten Version des Lohnjournals waren diese Informationen alle zusammengefasst.

Für die Erstellung des Lohnjournals werden die Datensätze der Personalabrechnung ausgewertet, deren In-Periode in dem angegebenen Zeitraum liegt. Rückrechnungsdifferenzen, die für eine bestimmte Abrechnungsperiode entstanden sind, werden erst mit der Abrechnungsperiode im Lohnjournal ausgewertet, in der die Rückrechnung stattgefunden hat. Die ausgewählten Abrechnungsergebnisse werden entsprechend der In-Periodensicht nacheinander in den o.g. Formularen aufgeführt.

Einschränkungen

Das Lohnjournal kann nicht als Grundlage für Abstimmungen mit den Anwendungskomponenten Finanzwesen und Controlling dienen.