Scorecards (SAP-Bibliothek - Corporate Performance Monitor (SEM-CPM))

Scorecards

Verwendung

Hier legen Sie Scorecards dem Namen nach an. Erst nachdem Sie eine Scorecard angelegt haben, können Sie ihr auch Scorecard-Elemente zuordnen.

Darüber hinaus können Sie hier auch bestehende Scorecards in neue Scorecards kopieren sowie Abgeleitete Scorecards auf der Grundlage von bestehenden Scorecards erstellen, die ihrerseits keine Abgeleitete Scorecards sind.

Funktionsumfang

Funktionsumfang in der GUI-Version

Allgemeines

Der Einstiegsbildschirm ist zweigeteilt: In der linken Hälfte sehen Sie alle Scorecards, die einer Hierarchie (= eine gruppierende Kategorie) zugeordnet sind. In der rechten Hälfte sehen Sie alle Scorecards, die noch keiner Hierarchie zugeordnet sind. Für die rechte Hälfte können Sie sich über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Alle Scorecards alle existierenden Scorecards auflisten lassen, und zwar unabhängig davon, ob sie einer Hierarchie zugewiesen sind oder nicht; über Nicht zugewiesene Scorecards wechseln Sie zurück zur Darstellung all derjenigen Scorecards, die noch keiner Hierarchie zugeordnet sind.

Hier haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

Sie können eine bestehende Scorecard für das Design auswählen

Sie können eine neue Scorecard anlegen

Sie können eine bestehende Scorecard als Vorlage in neue Scorecards zu kopieren

Sie können Scorecards löschen, sofern diese keiner Hierarchie mehr zugewiesen ist

Sie können Abgeleitete Scorecards auf der Grundlage einer Scorecard erstellen, die ihrerseits keine Abgeleitete Scorecard sein darf

Sie können für eine bestehende Scorecard eine Konsistenzprüfung aufrufen (siehe: Scorecard überprüfen), indem Sie die Scorecard markieren und wählen.

Neue Scorecard und Abgeleitete Scorecard anlegen

Um eine neue Scorecard anzulegen, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt . Ein Dialogfenster erscheint, in dem Sie verschiedene Einstellungen festlegen. Beim Ausfüllen der einzelnen Eingabefelder hilft Ihnen die Feldhilfe über F1.

Abhängig vom ausgewählten Scorecard- und Benutzertyp stehen Ihnen unterschiedliche Eingabefelder zur Verfügung.

Hinweis

Wenn Sie als Scorecard-Typ Abgeleitete Scorecard ausgewählt haben, werden die Einstellungen für die Geschäftsjahresvariante, den Verantwortlichen und die standardmäßige Elementaufschlüsselung aus der Scorecard-Vorlage übernommen, so dass diese Felder nicht eingabebereit sind.

Im Design einer Abgeleiteten Scorecard haben Sie nur noch wenige Möglichkeiten, diese zu ändern, da die meisten Daten von der Scorecard-Vorlage übernommen werden. Dies hat den Vorteil, dass Änderungen in der Scorecard-Vorlage unmittelbar in den Abgeleiteten Scorecards gültig sind. Die wichtigste Design-Funktion bei Abgeleiteten Scorecards ist die Wertebelegung der CPM-Variablen (siehe: Registerkarte: CPM-Variable; siehe auch: Abgeleitete Scorecards).

Hinweis

Die gewählte Geschäftsjahresvariante wirkt sich als übergreifendes Selektionskriterium auf alle in der Scorecard dargestellten Kennzahlen aus.

Nur Scorecards, die auf derselben Geschäftsjahresvariante beruhen, können Sie im Scorecard-Vergleich miteinander vergleichen.

Scorecard in neue Scorecard kopieren

Um eine bestehende Scorecard in eine neue zu kopieren, markieren Sie die zu kopierende Scorecard und wählen Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt . Für die Ziel-Scorecard können Sie einen neuen Verantwortlichen festlegen, indem Sie im Feld Verantwortlicher den Login-Namen des Anwenders eingeben. Wenn darüber hinaus dieser Anwender grundsätzlich für alle Scorecard-Elemente der Scorecard verantwortlich sein soll, setzen Sie das Kennzeichen bei Alle Verantwortliche ersetzen. Wenn Sie ein Kennzeichen bei Scorecard-Anwendungsdaten übernehmen setzen, dann werden die folgenden Daten übernommen:

Beurteilungen
Kommentare
Status (sofern dieser manuell gesetzt wird)
Teammitglieder (bei Initiativen)
Meilensteine (bei Initiativen)

Die neu erstellte Scorecard erscheint dann in der Liste der nicht zugewiesenen Scorecards in der rechten Bildschirmhälfte.

Scorecard löschen

Um eine Scorecard zu löschen, markieren Sie die Scorecard und wählen Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Scorecard. Die Scorecard darf dabei keiner Hierarchie zugewiesen sein.

Scorecard für die Präsentation freigeben und:
Scorecard-Hierarchie bearbeiten

Damit eine Scorecard zur Präsentation angeboten wird, muss diese in eine Scorecard-Hierarchie in der linken Bildschirmhälfte oder in die Organisationshierarchie eingeordnet sein (wechseln Sie mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt zuerst in den Änderungsmodus für die Hierarchie):

Erstellen einer neuen Hierarchie: Wählen Sie Hierarchie über das Auswahlmenü unter aus. Vergeben Sie einen Namen für die neue Hierarchie und legen Sie fest, ob es sich um die Standardhierarchie handeln soll (Sie können nur eine Hierarchie als Standardhierarchie festlegen). Die Standardhierarchie wird in der Auswahlliste der Scorecards in der Übersicht an oberster Stelle angezeigt.

Einfügen einer Scorecard in eine Hierarchie: Wählen Sie Scorecard (auf gleicher Ebene) bzw. Scorecard (eine Ebene tiefer) über das Auswahlmenü unter aus, um eine Scorecard auf gleicher Ebene bzw. eine Ebene tiefer einzufügen. Neben dem Namen für den Knoten können Sie gleich auswählen, welche Scorecard zu diesem Knoten gehören soll. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie später mittels Drag&Drop eine nicht zugewiesene Scorecard aus der rechten Bildschirmhälfte auf den neu erstellen Knoten in der linken Bildschirmhälfte ziehen.

Über das Anlegen von Hierarchien (ausschließlich als Wurzelknoten) und Knoten, von denen weitere Knoten abhängen können, können Sie komplexe Scorecard-Hierarchien aufbauen.

Einfügen in die Organisationshierarchie: siehe: Zuordnung zu Organisationseinheiten ändern

Knoten ändern: Über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

können Sie die Eigenschaften eines Knotens ändern.

Knoten in der Hierarchie löschen: Markieren Sie den Knoten und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

. Wenn Sie eine Scorecard markiert hatten, wird diese in die rechte Bildschirmhälfte zu den nicht zugewiesenen Scorecards verschoben.

Scorecards/Hierarchie transportieren: Markieren Sie die Scorecard bzw. die Hierarchie, die transportiert werden soll, und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Hierarchie.

Hierarchien ändern: Den Aufbau der Hierarchien können Sie mittels Drag&Drop ändern. Die Eigenschaften von Drag&Drop legen Sie über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

fest.

Sonstiges

Über Springen ® Protokoll anzeigen lassen Sie sich Anwendungsprotokolle anzeigen.

Über Springen ® Scorecard-Gruppen pflegen können Sie Scorecard-Gruppen definieren und ändern.

Funktionsumfang im BSC-Wiazrd

Scorecard anlegen / Grundeinstellungen

Über Scorecard ® Scorecard anlegen legen Sie eine neue Scorecard an; über Scorecard ® Grundeinstellungen können Sie die getroffenen Einstellungen ändern.

Wenn Sie eine neue Scorecard anlegen, vergeben Sie einen technischen Namen oder lassen den technischen Namen automatisch vom System generieren. Darüber hinaus legen Sie Namen verschiedener Länge für die Scorecard fest und hinterlegen eine Definition. Schließlich bestimmen Sie die Geschäftsjahresvariante, auf der die Scorecard beruht, sowie einen Verantwortlichen für die Scorecard, indem Sie einen Benutzernamen eingeben.

Für die Registerkarten "Allgemein" bzw. "Status" siehe: Registerkarte: Allgemein bzw. Registerkarte: Status.

Scorecard der Scorecard-Hierarchie zuordnen

Über Scorecard ® Scorecard der Hierarchie zuordnen ordnen Sie die ausgewählte Scorecard einer Scorecard-Hierarchie zu; damit wird die Scorecard für die Präsentation freigegeben.

Aktivitäten

GUI-Version

Wählen Sie im SEM-Menü Strategic Enterprise Management ® Strategy Management ® Design ® Scorecard-Design ® Scorecards, um eine Scorecard dem Namen nach anzulegen.