Zahlungsrelevante Informationen im Abrechnungsergebnis 

Die folgenden Tabellen im Abrechnungsergebnis enthalten zahlungsrelevante Informationen, die das System bei der Lohn- und Gehaltszahlung auswertet:

·        Zahlungsinformationen (BT)

·        Arbeitsplatz/Basisbezüge (WPBP)

Tabelle Zahlungsinformationen (BT)

Jeder Eintrag in der TabelleZahlungsinformationen (BT) im Abrechnungsergebnis eines Mitarbeiters entspricht einer Zahlung, die in einer Abrechnungsperiode für diesen Mitarbeiter entstanden ist. Der Mitarbeiter ist jedoch nicht notwendigerweise der Zahlungsempfänger aller Zahlungen. Bei Einträgen in der Tabelle Zahlungsinformationen (BT) muss also zwischen Zahlungen an den Mitarbeiter und mitarbeiterindividuellen Zahlungen an Dritte unterschieden werden.

Die Entstehung und Behandlung von mitarbeiterindividuellen Zahlungen an Dritte ist länderabhängig. Wenn Gehaltsbestandteile eines Mitarbeiters beispielsweise gepfändet oder zur Vermögensbildung einbehalten werden, entsteht für die Zahlung des einbehaltenen Betrags an Dritte (z. B. den Gläubiger oder das Institut für die Vermögensbildung) ein Eintrag in der Tabelle Zahlungsinformationen (BT) im Abrechnungsergebnis des Mitarbeiters. Die Entstehung dieses Eintrags ist abhängig von der verwendeten Länderversion und den Einstellungen im Customizing. Mitarbeiterindividuelle Zahlungen an Dritte erzeugen aber nicht notwendigerweise einen Eintrag in der Tabelle Zahlungsinformationen (BT) des Mitarbeiters, da sie in bestimmten Länderversionen auch unabhängig von der Komponente Lohn- und Gehaltszahlung durchgeführt werden.

Einträge in der Tabelle Zahlungsinformationen (BT) für Zahlungen an den Mitarbeiter

·        Das Feld Zahlweg ist immer gefüllt.

·        Die Felder Bankleitz. und Bankkto. sind gefüllt, falls der Zahlweg eine Bankverbindung verlangt.

·        Die Felder Empfänger, PLZ und Ort sind gefüllt, falls Sie die entsprechenden Felder im Infotyp Bankverbindung (0009) manuell überschrieben haben. Wenn Sie diese Felder im Infotyp Bankverbindung (0009) nicht manuell überschrieben haben, werden dort die Werte aus den Infotypen Daten zur Person (0002) und Anschriften (0006) angezeigt. In diesem Fall sind die Felder Empfänger, PLZ und Ort in der Tabelle Zahlungsinformationen (BT) nicht gefüllt.

Einträge in der Tabelle Zahlungsinformationen (BT) für mitarbeiterindividuelle Zahlungen an Dritte

·        Der Eintrag in der Tabelle Zahlungsinformationen (BT) für eine mitarbeiterindividuelle Zahlung an Dritte enthält entweder Detailinformationen aus dem Infotyp, der der Zahlung zugrunde liegt (Zahlweg, Bankverbindung, Name und Anschrift) oder einen Empfängerschlüssel im Feld Empf. Dieser Empfängerschlüssel verweist auf das Customizing des Personalmanagements, wo Sie die genannten Detailinformationen hinterlegen müssen.

·        Das Feld Zweck in der Tabelle Zahlungsinformationen (BT) ist gefüllt, wenn in dem Infotyp, der der Zahlung zugrunde liegt, ein Verwendungszweck angegeben wurde.

Beachten Sie, dass hier nicht auf alle Felder der Tabelle Zahlungsinformationen (BT) eingegangen wird. Weitere Informationen darüber, wie das System die Informationen über den Zahlungsempfänger bestimmt, finden Sie unter Vorprogramm DTA im Abschnitt "Funktionsumfang".

Tabelle Arbeitsplatz/Basisbezüge (WPBP)

Einige organisatorische Elemente aus dem Infotyp Organisatorische Zuordnung (0001) werden bei der Personalabrechnung in der Tabelle Arbeitsplatz/Basisbezüge (WPBP) gespeichert. Diese organisatorischen Elemente werden bei der Lohn- und Gehaltszahlung (abhängig vom Customizing) zur Bestimmung der Hausbank und des Hausbankkontos herangezogen.

Außerdem verwendet das System die Tabelle Arbeitsplatz/Basisbezüge (WPBP) zur Bestimmung des zahlenden Buchungskreises: Die Angabe des zahlenden Buchungskreises im Customizing ist optional. Wenn Sie im Customizing keinen zahlenden Buchungskreis festgelegt haben, verwendet das System den Buchungskreis, der in der Tabelle Arbeitsplatz/Basisbezüge (WPBP) im Abrechnungsergebnis eines Mitarbeiters gespeichert ist. Wenn die Tabelle Arbeitsplatz/Basisbezüge (WPBP) des Mitarbeiters in der zu verarbeitenden Abrechnungsperiode durch einen WPBP-Split mehrere Teilzeiträume enthält, bestimmt das System den Buchungskreis des letzten Teilzeitraums, in dem der Mitarbeiter aktiv war, als zahlenden Buchungskreis.