Buchung mit Stellenwirtschaft
Buchung mit Stellenwirtschaft
Einsatzmöglichkeiten
Wenn die Integration der Stellenwirtschaft (PA-PM) ins Haushaltsmanagement (FI-FM) aktiviert ist, läuft bei der Buchung ins Rechnungswesen der im folgenden beschriebene Prozeß ab.
Voraussetzungen
Wenn eine Lohnart als Aufwand gebucht wird, müssen Sie im Customizing der Personalabrechnung unter Auswertung für die Buchung ins Rechnungswesen ® Spezielle Szenarien ® Integration Stellenwirtschaft ® Ausgabenarten den Lohnarten zuordnen hinterlegt haben, über welche Ausgabenart die zugehörige Finanzierung in der Stellenwirtschaft erfolgt.
Ablauf
Bei der Auswertung der Abrechnungsergebnisse für die Buchung ins Rechnungswesen wird für jede Lohnart, die als Aufwand gebucht werden soll, die ihr zugeordnete Ausgabenart aus dem Customizing bestimmt. Mit dieser Ausgabenart und dem
WPBP-Split der Lohnart wird aus der Tabelle Finanzierung (FUND) im Abrechnungsergebnis ermittelt, welche Finanzierung verwendet werden soll.Die ermittelten Informationen fließen in den entsprechenden Buchungsposten ein. Die resultierende Buchung baut dann die Mittelbindung, die in der Tabelle Finanzierung (FUND) angegeben ist, im Haushaltsmanagement ab und erzeugt eine Ist-Buchung auf der Haushaltsmanagementkontierung, die in der Tabelle Finanzierung (FUND) hinterlegt ist.
Wird die Ausgabenart anteilig aus mehreren Kontierungen des Haushaltsmanagements finanziert, so wird der Betrag der Lohnart entsprechend der Anteile auf diese Kontierungen verteilt. Eventuelle Rundungsdifferenzen werden dem größten Anteil zugeschlagen.
Wenn in einem der Infotypen, in denen eine Kostenzuordnung angegeben werden kann, eine abweichende Haushaltsmanagementkontierung angegeben wurde, so wird bei der Buchung des entsprechenden Aufwands diese Haushaltsmanagementkontierung aus der Tabelle Kostenverteilung aus verschiedenen Infotypen (C1) aus dem Abrechnungsergebnis übernommen. Die Haushaltsmanagementkontierung aus der Tabelle Finanzierung (FUND) wird für diese Buchung nicht berücksichtigt. Außerdem erfolgt bei dieser Aufwandsbuchung kein Abbau von Mittelbindungen.
Eine Liste der wichtigsten Infotypen, in denen eine Kostenzuordnung angegeben werden kann, finden Sie unter
Wenn im Infotyp Kostenverteilung (0027) eine Kostenverteilung auf mehrere CO-Kontierungen angegeben wurde, werden alle Prozentsätze der CO-Kontierungen mit den errechneten Prozentsätzen der Finanzierungen aus der Stellenwirtschaft multipliziert.
Verteilung Kostenstelle/Finanzstelle
Eine Finanzierung von 1.000,00 erfolgt über die folgenden Kontierungsobjekte des Haushaltsmanagements:
Kontierung 1: Finanzstelle S1, Finanzposition Gehälter, Fonds F1. (Betrag: 500,00)
Kontierung 2: Finanzstelle S2, Finanzposition Gehälter, Fonds F2. (Betrag: 500,00)
Die Tabelle Finanzierung (FUND) weist somit für Kontierung 1 und Kontierung 2 jeweils 50 % aus.
Im Infotyp Kostenverteilung (0027) wird jedoch eine Kostenverteilung von 40 % für die Kostenstelle HR-01 eingegeben. Die restlichen 60 % werden auf die Stammkostenstelle des Mitarbeiters (HR-ALL) aus dem Infotyp Organisatorische Zuordnung (0001) gebucht.
Eine Lohnart mit dem Betrag 1.000,00 würde demnach folgendermaßen gebucht:
Kostenstelle |
HHM-Kontierung |
Multiplikation |
Betrag |
HR-ALL |
1 |
1.000 x 60 % x 50 % |
300 |
HR-ALL |
2 |
1 000 x 60 % x 50 % |
300 |
HR-01 |
1 |
1 000 x 40 % x 50 % |
200 |
HR-01 |
2 |
1 000 x 40 % x 50 % |
200 |
Die Belege im Controlling und im Haushaltsmanagement enthalten verdichtete Informationen:
Im Beleg des Controllings würde im Beispiel nur die Aufteilung auf die beiden Kostenstellen HR-ALL (Betrag: 600) und HR-01 (Betrag: 400) erscheinen. Voraussetzung dafür ist, daß Sie im Customizing des Controllings unter Controlling Allgemein ®
Im Beleg des Haushaltsmanagements würde im Beispiel nur die Aufteilung auf die beiden Kontierungen 1 und 2 (also jeweils ein Betrag von 500) erscheinen.