Tagesverarbeitung der Zeitdaten in der Abrechnung (SAP-Bibliothek

Tagesverarbeitung der Zeitdaten in der Abrechnung

Verwendung

Die Zeitdaten der Mitarbeiter, die in der Zeitwirtschaft erfaßt werden, enthalten Informationen über die zeitliche Lage, Dauer und Qualität der Arbeitsleistungen. Diese Informationen ermöglichen z.B. die Ermittlung von Zulagen.

Die Tagesverarbeitung der Zeitdaten bildet während des Abrechnungslaufes aus den in der Zeitwirtschaft erfaßten Informationen Zeitlohnarten.

Voraussetzungen

Grundlage für die Berechnung bilden die in der Zeitwirtschaft erfaßten Zeitdaten und die geplanten Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Daher müssen im Customizing bzw. in der Stammdatenpflege

die Arbeitszeitpläne im Customizing erstellt sein
die Arbeitszeitpläne den einzelnen Mitarbeitern über den Infotyp Sollarbeitszeit (0007) zugewiesen sein
die Voraussetzungen zum Erfassen von Zeitinfotypsätzen geschaffen sein

Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden der Personalzeitwirtschaft.

Funktionsumfang

Die Zeitdaten werden durch ein Teilschema des Schemas xT00 (Verarbeitung von Zeitdaten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, x=Länderkennzeichen) verarbeitet. Das Teilschema wird über die Funktion DAYPR (Tagesverarbeitung der Zeitdaten) aufgerufen.

Im Standard werden die Zeitdaten über das Schema TC00 (Lohnartengenerierung International) bzw. TC04 (Lohnartengenerierung International für Stundenerfassung) verarbeitet. Beide Schemen setzen im Standard voraus, daß nur die Abweichungen vom Arbeitszeitplan erfaßt werden. Das Schema TC00 verarbeitet Zeitdaten, die im Uhrzeitformat erfaßt wurden bzw. ganztägige Sätze sind. Das Schema TC04 setzt voraus, daß die Zeitdaten im Stundenformat erfaßt wurden.

Im Schema TC00 bzw. TC04 sind die Schritte und Regeln festgelegt, nach denen die Zeitdaten ausgewertet werden. Die einzelnen Verarbeitungsschritte können Sie im Customizing an Ihre individuellen Anforderungen anpassen.
Die Tagesverarbeitung wird im Rahmen des Abrechnungslaufes durchgeführt. Die Zeitdaten werden dort pro abzurechnendem Tag verarbeitet. Im Abrechnungsprotokoll können Sie die ausgewählten Zeitlohnarten pro Tag einsehen.
Die enge Verknüpfung zwischen Zeitwirtschaft und Personalabrechnung ermöglicht eine lückenlose und jederzeit rückrechenbare Abrechnung auch bei nachträglichen Änderungen von Zeitdateninformationen.
Für das Customizing der Tagesverarbeitung können Sie ausschließlich Funktionen und Operationen der Zeitauswertung verwenden.

Siehe auch: Zeitlohnartenauswahl