Zeitlohnartenauswahl
Zeitlohnartenauswahl
Verwendung
Mit der Zeitlohnartenauswahl ermitteln Sie anhand der Zeitdaten von Mitarbeitern automatisch Stundenlohn sowie Zulagen für Mehrarbeitszeiten, Arbeit am Feiertag oder in der Nacht.
Die geldliche Bewertung der ermittelten Zeitlohnarten erfolgt im weiteren Verlauf der Personalabrechnung.
Integration
Die Zeitlohnartenauswahl ist ein Verarbeitungsschritt in der Tagesverarbeitung der Zeitdaten in der Abrechnung bzw. der Zeitauswertung. Sie wird über die Funktion GWT (Generierung von Lohnarten) im Schema aufgerufen (die Schemen TC00 (Lohnartengenerierung International) bzw. TC04 (Lohnartengenerierung International für Stundenerfassung) für die Personalabrechnung sowie die Standardschemen der Zeitauswertung).
Die Funktion GWT verarbeitet die Einträge der Tabelle T510S (Zeitlohnartenauswahl), in der die auswählbaren Lohnarten sowie die zu erfüllenden Bedingungen zur Auswahl einer Lohnart hinterlegt sind.
Voraussetzungen
Sie haben im Customizing der Zeitauswertung bzw. der Personalabrechnung die Tabelle T510S (Zeitlohnartenauswahl) gemäß Ihren Anforderungen eingerichtet.
Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden der Zeitauswertung bzw. der Personalabrechnung.
Funktionsumfang
Die Regelungen zur Auswahl von Zeitlohnarten sind sehr vielfältig. Sie werden abgebildet, indem in der Tabelle T510S mehrere Einzelregeln zu einer Regelgruppe zusammengefaßt werden. So können Sie für Ihre Mitarbeitergruppierungen alle denkbaren betriebswirtschaftlichen Regelungen zusammenfassen.
In jeder Einzelregel ist die Zeitlohnart verzeichnet, die ausgewählt werden soll. Bei der Auswahl der Zeitlohnarten werden alle Einzelregeln einer Regelgruppe durchlaufen. Ist auch nur eine der in einer Einzelregel festgelegten Bedingungen nicht erfüllt, wird die Zeitlohnart nicht ausgewählt.
Gruppierungen zur Auswahl von Zeitlohnarten
Die Regelgruppen zur Auswahl von Zeitlohnarten werden anhand Zeitlohnartenauswahlregelgruppe und der Tagesgruppierung für die Zeitlohnartenauswahl festgelegt, die der Schlüssel zum Lesen der Tabelle T510S sind.
Die Bedingungen für den auszuwertenden Tag können auch in einer Einzelregel enthalten sein.
Aus Performancegründen kann es jedoch sinnvoll sein, eigene Regelgruppen für die Auswahl von Zeitlohnarten für bestimmte Tage zu erstellen. In diesem Fall legen Sie tagesbezogene Bedingungen bereits durch die Tagesgruppierung für die Zeitlohnartenauswahl fest.
Abhängig vom Verarbeitungstyp können für eine Regelgruppe unterschiedliche Zeitlohnarten ausgewählt werden.
Bedingungen Zeit oder Dauer einer Arbeitsleistung bzw. an auszuwertenden Tag
Sie legen pro Zeitlohnart/Einzelregel Bedingungen an den auszuwertenden Tag und die Zeit oder Dauer einer Arbeitsleistung fest. Nur in dem Fall, daß alle angegebenen Kriterien erfüllt sind, wird eine Zeitlohnart ausgewählt.
Die Zeitlohnart wird nur ausgewählt, wenn die angegebenen Bedingungen an den auszuwertenden Tag erfüllt sind. Auf diese Weise können Sie z.B. automatisch Zulagen für die Arbeit an Wochenenden oder am Feiertag bzw. Vor- oder Folgetag eines Feiertages ermitteln.
Ebenso können Informationen aus der geplanten Arbeitszeit des Mitarbeiters Bedingung zur Auswahl einer Zeitlohnart sein. Dieses kann z.B. abhängig davon sein, ob der Tag für den Mitarbeiter ein Arbeitstag ist oder abhängig von Informationen, die im Tagesarbeitszeitplan bzw. dem Periodenarbeitszeitplan hinterlegt sind.
Sie möchten, daß Mitarbeiter, die in einer Wechselschicht arbeiten (Früh-, Spät-, und Nachtschicht), in gleichen Situationen höhere Zuschläge erhalten als Mitarbeiter, die in einer Normalschicht arbeiten (Bewertungsklasse des Periodenarbeitszeitplans).
Zur Auswahl von Zulagen wie Mehrarbeits-, Sonntags- oder Nachtzuschlägen können Sie Bedingungen an die Uhrzeit oder Dauer einer Leistung definieren. Sie können festlegen, ob die Zeitlohnart erst nach einer bestimmten Stundenanzahl oder nur innerhalb eines bestimmten Uhrzeitintervalls ausgewählt werden soll. Weitere Bedingung kann sein, daß eine Zeitlohnart nur dann ausgewählt werden soll, wenn der Mitarbeiter an dem Tag bereits eine gewisse Anzahl an Soll- oder Mehrarbeitsstunden geleistet hat.
Weitere Möglichkeiten im Customizing