Buchung ins Rechnungswesen (PY-XX-DT) 

Einsatzmöglichkeiten

Personalabrechnungsergebnisse enthalten Informationen, die für das Rechnungswesen relevant sind. Deswegen müssen sie für die Buchung ins Rechnungswesen ausgewertet werden. Diese Aufgabe übernimmt die Komponente Buchung ins Rechnungswesen. Sie ist die Schnittstelle zwischen Personalabrechnung und Rechnungswesen. Sie dient dazu

·        buchungsrelevante Informationen aus den Abrechnungsergebnissen zusammenzustellen

·        verdichtete Belege zu erstellen

·        die entsprechenden Buchungen in den Komponenten des Rechnungswesens durchzuführen

Integration

Bei der Buchung ins Rechnungswesen spielen verschiedene Komponenten des R/3-Systems zusammen:

Personalabrechnung (PY)

Die Komponente Personalabrechnung erzeugt pro Abrechnungsperiode Personalabrechnungsergebnisse. Dazu werden Lohnarten mit unterschiedlichen betriebswirtschaftlichen Aufgaben errechnet. Sie werden nach steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen, arbeitsrechtlichen, tariflichen und operativen Gesichtspunkten gebildet.

Finanzbuchhaltung (FI)

Die Finanzbuchhaltung bildet alle Geschäftsvorfälle des Unternehmens durch Buchungen auf den entsprechenden Konten ab. Die Buchung ins Rechnungswesen liefert die erforderlichen Daten für die folgenden Komponenten der Finanzbuchhaltung:

·        Hauptbuchhaltung (FI-GL)

·        Kreditorenbuchhaltung (FI-AP)

·        Debitorenbuchhaltung (FI-AR)

·        Spezielle Ledger (FI-SL)

·        Haushaltsmanagement (FI-FM)

Kostenrechnung (CO)

Die Kostenrechnung stellt Informationen über das Verhältnis von Kosten und Leistungen innerhalb des Unternehmens bereit. Dazu werden Kosten entweder einer Kostenstelle oder einem anderen Kontierungsobjekt zugeordnet. Die Komponente Buchung ins Rechnungswesen bucht in der Regel auf folgende Kontierungsobjekte:

·        Kostenstelle

·        Auftrag

Außerdem kann auf folgende Kontierungsobjekte gebucht werden:

·        Kostenträger

·        Projektstrukturplanelement

·        Netzplannummer

·        Vorgangsnummer

·        Kundenauftrag

·        Position im Kundenauftrag

Personalkostenplanung (PA-CM-CP)

Die Personalkostenplanung kann auf der Grundlage von simulierten oder tatsächlichen Abrechnungsergebnissen von der Buchung ins Rechnungswesen mit Daten versorgt werden.

Die Grafik zeigt den Zusammenhang der Komponenten bei der Buchung ins Rechnungswesen

Einführungshinweise

Die an der Buchung ins Rechnungswesen beteiligten Komponenten müssen sich nicht im selben Mandanten des R/3-Systems befinden. Falls sich die beteiligten Komponenten in unterschiedlichen R/3-Systemen, R/2-Systemen oder Fremdsystemen befinden, finden Sie weitere Informationen in folgenden Abschnitten:

·        Aus HR-Systemen < 4.0 buchen

·        In RW-Systeme < 4.0 buchen

·        Buchung von Personalabrechnungsbelegen

·        im Customizing von Anwendungsübergreifenden Komponenten unter Vordefinierte ALE-Geschäftsprozesse  ® Personalwirtschaft ® HR <--> AC ® Buchung von Personalabrechnungsergebnissen ins RW

Funktionsumfang

·        Sie können die erstellten Belege über die Rechnungswesen-Schnittstelle (RW-Schnittstelle) direkt in den Komponenten des Rechnungswesens buchen.

·        Sie können Buchungsläufe schon vor dem Ende der Abrechnung simulieren. So können Sie überprüfen, ob die Abrechnungsergebnisse auch unter dem Gesichtspunkt der Buchung ins Rechnungswesen korrekt sind.

·        Sie können Informationen über die Erstellung und Bearbeitung von Buchungsläufen jederzeit über die Statusverwaltung und die Historie abrufen.

·        Durch eine Markierung der Abrechnungsergebnisse werden Doppelauswertungen verhindert. Außerdem lässt sich so überprüfen, ob Abrechnungsergebnisse bei der Auswertung übergangen wurden.

·        Sie können mit Hilfe individuell konfigurierbarer Layouts (z.B. Summenbildung, Sortierung, Filterung) Abrechnungsbelege effizient kontrollieren.

·        Die verdichteten Belegpositionen lassen sich jederzeit bis zum Abrechnungsergebnis einer Personalnummer zurückverfolgen. Diese Funktion ist über Berechtigungen abgesichert.

·        Die erzeugten Daten können archiviert werden. Weitere Informationen zum Archivieren finden Sie unter Archivierung Abrechnungsbelege (PY-XX-DT) und unter Archivierung Indexdateien (PY-XX-DT).

·        Sie können Daten für die Personalkostenplanung bereitstellen.