Integration des Haushaltsmanagement unter Einsatz der Stellenwirtschaft 

Verwendung

Ziel der Stellenwirtschaft ist es, Arbeitsgebiete und Beschäftigte im Rahmen von Budgetvorgaben und Budgetrestriktionen effizient zu finanzieren, zu disponieren und zu planen. Durch die Integration in das Haushaltsmanagement wird für die Stellenwirtschaft der Teil des Haushalts aus dem Haushaltsmanagement nutzbar, der die Personalausgaben beinhaltet.

Aus den im Haushaltsmanagement festgesetzten Budgets für Personalausgaben können in der Stellenwirtschaft Personen und Planstellen finanziert werden. Dadurch werden im Haushaltsmanagement Mittelbindungen angelegt. Bei der Buchung ins Rechnungswesen werden dann diese Mittelbindungen abgebaut und es erfolgt eine Ist-Buchung im Haushaltsmanagement.

Weitere Informationen finden Sie unter Stellenwirtschaft und Haushaltsmanagement.

Integration

Die Integration der Stellenwirtschaft (PA-PM) ins Haushaltsmanagement (FI-FM) muss aktiviert sein. Informationen zur Aktivierung der Integration finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des Personalmanagements unter Stellenwirtschaft ® Integration ® Integration in das Haushaltsmanagement.

Voraussetzungen

Die betroffenen Mitarbeiter müssen in der Stellenwirtschaft finanziert worden sein. Die Stammdaten dieser Mitarbeiter müssen den folgenden Bedingungen genügen:

·        In den Infotypen Organisatorische Zuordnung (0001) und Kostenverteilung (0027) dürfen keine Kontierungen des Haushaltsmanagements (Finanzstelle, Finanzposition und Fonds) hinterlegt werden.

·        Die Kontierungsobjekte des Controllings, die in diesen Infotypen hinterlegt werden, müssen pro Mitarbeiter zu Kostenrechnungskreisen gehören, die zum gleichen Finanzkreis gehören.

In den Infotypen, in denen abweichende Kostenzuordnungen angegeben werden können, können Sie auch Kontierungen des Haushaltsmanagements hinterlegen. Eine Liste der wichtigsten Infotypen, in denen eine Kostenzuordnung angegeben werden kann, finden Sie unter Buchungsrelevante Informationen aus Stammdaten, Zeitdaten und Organisationsmanagement. Wenn Sie in diesen Infotypen eine abweichende Kostenzuordnung eingeben und die Integration des Haushaltsmanagements und das Controlling aktiv sind, müssen Sie für beide Komponenten Kontierungsobjekte hinterlegen.

Sie müssen im Customizing der Personalabrechnung unter Auswertung für die Buchung ins Rechnungswesen ® Spezielle Szenarien ® Integration Stellenwirtschaft folgende Einstellungen vorgenommen haben:

·        Wenn eine Lohnart als Aufwand gebucht wird, müssen Sie angegeben haben, über welche Ausgabenart die zugehörige Finanzierung in der Stellenwirtschaft erfolgt.

·        Sie müssen festgelegt haben, auf welche Kontierungsobjekte des Haushaltsmanagements gebucht werden soll, wenn eine Ausgabenart für einen Mitarbeiter nicht finanziert wurde.