Buchung von Rückrechnungen 

Verwendung

Bei der Buchung von Rückrechnungen wird für die zurückgerechneten Abrechnungsperioden die Buchung des vorherigen Abrechnungsergebnisses umgekehrt (Buchung mit umgekehrten Vorzeichen) und das neue Abrechnungsergebnis gebucht.

Durch die bei der Buchung ins Rechnungswesen durchgeführte Verdichtung der Buchungsinformationen ergibt sich beim Buchen von Rückrechnungen der folgende Effekt:

·        Ändert sich nur der Betrag, so wird die Differenz gebucht.

·        Ändern sich auch die Kontierungsobjekte, so wird der Betrag auf den alten Kontierungsobjekten storniert und auf die neuen gebucht.

Die Finanzbuchhaltung hat zum Zeitpunkt der Buchung die vorhergehenden Buchungsperioden in der Regel schon abgeschlossen. Deswegen wird die Buchung von Rückrechnungen (mit Ausnahme der Buchung in Sonderperioden) in der Buchungsperiode durchgeführt, die zur aktuellen Abrechnungsperiode gehört.

Wenn zum Zeitpunkt der Buchung von Rückrechnungen das vorhergehende Abrechnungsergebnis der zurückgerechneten Periode bereits im Rechnungswesen gebucht wurde, so wird dieses Abrechnungsergebnis zur Umkehrung der Buchung nicht anhand des Customizings erneut ausgewertet. Stattdessen wertet das System den Buchungslauf, der für dieses Abrechnungsergebnis erzeugt wurde, aus. Dabei wird ermittelt

·        welche Lohnarten gebucht wurden

·        welche symbolischen Konten verwendet wurden

·        mit welcher Kontierungsart die Buchung erfolgte

·        mit welcher Mitarbeitergruppierung für die Kontenfindung diese Buchung erfolgte

·        welche Einträge aus Tabellen des Abrechnungsergebnisses (z.B. Tabelle WPBP, C0, C1) ausgewertet wurden

Anhand dieser Informationen führt das System die Umkehrung der Buchung durch.

Siehe auch:

·        Rückrechnung

·        Beispiel: Ablauf einer Rückrechnung