Buchungsperiode und Buchungsdatum (SAP-Bibliothek

Buchungsperiode und Buchungsdatum

Das System bestimmt das Buchungsdatum im Normalfall aus der aktuellen Abrechnungsperiode. Demzufolge werden auch Rückrechnungen mit dem Buchungsdatum gebucht, das sich aus der aktuellen Abrechnungsperiode herleitet. Eine Ausnahme von dieser Regel bildet das Buchen in Sonderperioden.

Die Komponenten des Rechnungswesens ermitteln die Buchungsperiode, in die gebucht wird, aus dem Buchungsdatum.

Verwendung

Sie haben folgende Möglichkeiten, das Buchungsdatum festzulegen:

über entsprechende Einstellungen in der Tabelle der periodenbezogenen Datumsangaben im Customizing der Personalabrechnung unter Auswertung für die Buchung ins Rechnungswesen ® Aktivitäten im HR-System ® Buchungsdatum zu Abrechnungsperioden pflegen
durch manuelle Eingabe im Arbeitsschritt Buchungslauf erzeugen im Gruppenrahmen Vorgabe für Buchungsdatum
durch Setzen des Kennzeichens laut Zahldatum im Arbeitsschritt Buchungslauf erzeugen im Gruppenrahmen Vorgabe für Buchungsdatum. Die Verwendung des Zahldatums als Buchungsdatum ist jedoch nur in den Ländern sinnvoll, in denen dem Zahldatum eine entsprechende Bedeutung zukommt (z.B. USA, Kanada, Japan).

In einigen Ländern können Abrechnungsperioden und Buchungsperioden unterschiedlich lang sein. Wenn etwa bei wöchentlicher Abrechnung Beginn und Ende einer Abrechnungsperiode in unterschiedliche Buchungsperioden fallen, besteht die Anforderung, den Aufwand aus dieser Abrechnungsperiode anteilig auf zwei Buchungsperioden zu verteilen. Dies kann in einigen Ländern mit Hilfe der Funktion Month-End Accruals realisiert werden.