Dem größten Teil der zu buchenden Lohnarten wird nur ein Konto zugeordnet, auf das der entsprechende Betrag gebucht wird. Erst durch die korrekte Auswahl der zu buchenden Lohnarten bei der Bearbeitung der Buchungseigenschaften von Lohnarten im Customizing gewährleisten Sie vollständige Buchungen.

Einige in der Personalabrechnung erzeugte Lohnarten stellen Aufwendungen für den Arbeitgeber dar. Sie sind in die Komponenten des Rechnungswesens zu buchen.

Als Gegenbuchung zu diesen Aufwendungen werden die Verbindlichkeiten gegenüber den Mitarbeitern auf das Konto Abzuführende Löhne und Gehälter gebucht. Zusätzlich entstehen abhängig vom jeweiligen Land weitere Verbindlichkeiten gegenüber verschiedenen Empfängern von Abzügen, die vom Gehalt des Mitarbeiters einbehalten werden. In der Regel werden diese auf ein Verbindlichkeitskonto pro Empfängergruppe gebucht.

Sie müssen die Buchungseigenschaften der Lohnarten im Customizing der Personalabrechnung festgelegt haben (unter Auswertung für die Buchung ins Rechnungswesen ® Aktivitäten im HR-System ® Pflege der Lohnarten ® Buchungseigenschaften von Lohnarten festlegen).