Buchungsrelevante Informationen im
Abrechnungsergebnis
Folgende Tabellen im Abrechnungsergebnis enthalten buchungsrelevante Informationen:
· Die Ergebnistabelle (RT) enthält die in den Abrechnungsergebnissen gespeicherten Lohnarten mit Informationen über den Betrag pro Einheit (RTE), die Anzahl (NUM) und den Betrag (AMT) sowie Zuordnungen zu anderen Tabellen. Zentral für die Buchung der Abrechnungsergebnisse sind die Zuordnungen zu den Tabellen Arbeitsplatz/Basisbezüge (WPBP), Kostenverteilung (C0) und Kostenverteilung aus verschiedenen Infotypen (C1).
· Die Tabelle Arbeitsplatz/Basisbezüge (WPBP) enthält teilzeitraumbezogene zentrale Informationen aus folgenden Infotypen (sowie daraus abgeleitete Informationen):
¡ Infotyp Maßnahmen (0000)
¡ Infotyp Organisatorische Zuordnung (0001)
¡ Infotyp Sollarbeitszeit (0007)
¡ Infotyp Basisbezüge (0008)
· Die Tabelle Kostenverteilung (C0) enthält Informationen aus der Kostenverteilung des Organisationsmanagements bzw. aus dem Infotyp Kostenverteilung (0027). Die Einträge in der Tabelle Kostenverteilung (C0) sind Einträgen in der Tabelle Arbeitsplatz/Basisbezüge (WPBP) zugeordnet.
· Die Tabelle Kostenverteilung aus verschiedenen Infotypen (C1) enthält die Kostenzuordnungen aus verschiedenen Infotypen. (Eine Liste der wichtigsten Infotypen, in denen die Angabe einer Kostenzuordnung möglich ist, finden Sie unter Buchungsrelevante Informationen aus Stamm- und Zeitdaten und Organisationsmanagement.) Diejenigen Einträge in der Ergebnistabelle (RT), die Lohnarten enthalten, die in einem dieser Infotypen mit einer Kostenzuordnung eingegeben oder aus ihnen erzeugt wurden, verweisen auf die entsprechenden Einträge in der Tabelle Kostenverteilung aus verschiedenen Infotypen (C1). Voraussetzung dafür ist, dass der Verweis auf die Tabelle Kostenverteilung aus verschiedenen Infotypen (C1) in den Rechenregeln der Personalabrechnung nicht gelöscht wurde.
Sie können die Abrechnungsergebnisse aus unterschiedlichen Perspektiven betrachten. Dazu stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
Perspektive |
Funktion |
Pfad |
Mitarbeiter |
Entgeltnachweis |
Personalabrechnung ® Abrechnung ® Entgeltnachweis |
Fachabteilung |
Lohnartennachweis |
Personalabrechnung ® Infosystem ® Lohnart ® Lohnartennachweis |
Fachabteilung |
Lohnjournal |
Personalabrechnung ® Infosystem ® Organisatorische Einheit ® Lohnjournal |
technisch |
Anzeige des Clusters Rx |
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Bei der Buchung ins Rechnungswesen wertet das System die Informationen in den Tabellen des Abrechnungsergebnisses pro Personalnummer wie folgt aus:
· Das System ermittelt für jede in der Ergebnistabelle (RT) enthaltene Lohnart die im Customizing festgelegten Buchungseigenschaften.
· Wenn eine Lohnart laut Customizing auf ein Aufwandskonto gebucht werden soll, überprüft das System, ob der Eintrag für diese Lohnart in der Ergebnistabelle (RT) auf einen Eintrag in der Tabelle Kostenverteilung aus verschiedenen Infotypen (C1) verweist. Wenn dies der Fall ist, bucht das System den Betrag der Lohnart auf diese Kostenzuordnung. Wenn Sie in den Buchungseigenschaften der Lohnart jedoch angegeben haben, dass Kostenzuordnungen aus der Tabelle Kostenverteilung aus verschiedenen Infotypen (C1) ignoriert werden sollen, wird der Betrag der Lohnart nicht auf die angegebene Kostenzuordnung gebucht.
· Wenn der Eintrag für eine Lohnart in der Ergebnistabelle (RT) nicht auf einen Eintrag in der Tabelle Kostenverteilung aus verschiedenen Infotypen (C1) verweist oder die angegebene Kostenzuordnung aufgrund der Buchungseigenschaften der Lohnart ignoriert wird, überprüft das System, ob der Eintrag in der Ergebnistabelle (RT) auf einen Teilzeitraum in der Tabelle Arbeitsplatz/Basisbezüge (WPBP) verweist. Wenn dies der Fall ist, wird dieser Teilzeitraum ausgewählt. Wenn dies nicht der Fall ist, wählt das System den letzten Teilzeitraum in der Tabelle Arbeitsplatz/Basisbezüge (WPBP) aus.
· Das System überprüft, ob für den ermittelten Teilzeitraum in der Tabelle Arbeitsplatz/Basisbezüge (WPBP) eine Kostenverteilung in der Tabelle Kostenverteilung (C0) angegeben ist.
¡ Wenn dies der Fall ist, bucht das System den Betrag der Lohnart prozentual verteilt auf die angegebenen Kontierungsobjekte. Wenn in der Tabelle Kostenverteilung (C0) eine Kostenverteilung von weniger als 100 % angegeben ist, bucht das System den Restbetrag auf die Stammkostenstelle, die für den jeweiligen Teilzeitraum in der Tabelle Arbeitsplatz/Basisbezüge (WPBP) angegeben ist.
¡ Wenn dies nicht der Fall ist, bucht das System den gesamten Betrag der Lohnart auf die Stammkostenstelle, die für den jeweiligen Teilzeitraum in der Tabelle Arbeitsplatz/Basisbezüge (WPBP) angegeben ist.
· Wenn eine Lohnart laut Customizing zwar buchungsrelevant ist, aber nicht auf ein Aufwandskonto gebucht werden soll, überprüft das System, ob der Eintrag für diese Lohnart in der Ergebnistabelle (RT) auf einen Teilzeitraum in der Tabelle Arbeitsplatz/Basisbezüge (WPBP) verweist. Wenn dies der Fall ist, wird dieser Teilzeitraum ausgewählt. Wenn dies nicht der Fall ist, wählt das System den letzten Teilzeitraum in der Tabelle Arbeitsplatz/Basisbezüge (WPBP) aus. Aus dem ermittelten Teilzeitraum liest das System den Buchungskreis und ggf. den Geschäftsbereich und bucht auf der Grundlage dieser Informationen den Betrag der Lohnart. Bei Buchungen auf Debitoren- und Kreditorenkonten wird der Geschäftsbereich nicht berücksichtigt.
Auswertung der Tabellen im Abrechnungsergebnis für die Buchung ins Rechnungswesen
