Arrears-Verarbeitung für Abzüge
Verwendung
Die Arrears-Verarbeitung bezieht sich auf die freiwilligen Abzüge, die vom Nettoentgelt abgezogen werden. Diese freiwilligen Abzüge geben Sie über Abzugslohnarten in den Infotypen Wiederkehrende Be-/Abzüge (0014) und Ergänzende Zahlung (0015) und in länderspezifischen Infotypen für Arbeitgeberleistungen ein. Das System vergleicht den Betrag des Abzugs mit dem verbliebenen Nettobetrag und zieht ihn, falls möglich, davon ab. Bei diesem Vergleich berücksichtigt das System ein länderspezifisch berechnetes Mindestnetto.
Die Arrears-Verarbeitung regelt, wie sich die Abrechnung verhält, falls die Abzüge das Nettoentgelt übersteigen.
Ein Mitarbeiter nimmt an einem Sparplan teil, bei dem in jeder Abrechnungsperiode ein fester Betrag vom Nettoentgelt einbehalten wird. Außerdem werden von seinem Nettoentgelt regelmäßig Beträge an eine Direktversicherung und verschiedene Institutionen abgeführt.
Falls die Summe aller Abzüge höher ist als der Nettobetrag, können nicht alle Abzüge, die in den Stammdaten eingegeben wurden, im Abrechnungsverlauf abgezogen werden.
Beispielsweise kann eine unbezahlte Abwesenheit dazu führen, dass der Nettobetrag unerwartet niedrig ausfällt. Werden dann alle Abzüge abgeführt, entsteht aus der Summe aller fehlenden Beträge eine Forderung an den Mitarbeiter.
Integration
Die Einstellungen zur Arrears-Verarbeitung nehmen Sie im Customizing der Personalabrechnung unter Abzüge ® Arrears und Prioritäten vor.
Funktionsumfang
Die Arrears-Verarbeitung wird über die Eigenschaften von Abzugslohnarten gesteuert. Folgende Eigenschaften weisen Sie Abzugslohnarten für die Arrears-Verarbeitung zu:
· Priorität
Die Priorität legt fest, in welcher Reihenfolge die Abzugslohnarten verarbeitet werden. Falls Abzugslohnarten mit gleicher Priorität in der Abrechnung vorliegen, sortiert das System sie dem Namen nach.
Falls Sie die Komponente Pfändung einsetzen, sollten Sie den Lohnarten der Pfändung unbedingt die höchste Priorität zuweisen.
· Arrears-Charakteristik
Außerdem müssen Sie im Customizing festlegen, wie die Abzugslohnart verarbeitet werden soll, falls der Nettobetrag für die Deckung nicht ausreicht. Die Möglichkeiten, die Ihnen für die Arrears-Charakteristik zur Verfügung stehen, sind im Customizing der Personalabrechnung unter Abzüge ® Arrears und Prioritäten ® Priorität für Abzüge festlegen detailliert beschrieben.