Interne Tabellen der Personalabrechnung (SAP-Bibliothek

Interne Tabellen der Personalabrechnung

Definition

Tabellen, die während des Abrechnungslaufs als Ablage für Daten dienen.

Verwendung

Die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Personalabrechnung erfolgt in internen Tabellen, die das System während des Abrechnungslaufs füllt und abfragt. Das System ändert während des Abrechnungslaufs auch die Daten in diesen Tabellen. Die Ergebnisse dieser Verarbeitung stehen dann für die weiteren Schritte zur Verfügung.

Der lesende und ändernde Zugriff auf diese Tabellen erfolgt über Funktionen, die im Rahmen eines Personalrechenschemas ausgeführt werden und über Operationen, die im Rahmen von Personalrechenregeln ausgeführt werden.

Struktur

Im Rahmen der Personalabrechnung gibt es u.a. folgende interne Tabellen, die in allen Landesversionen benutzt werden:

Interne Tabellen der Personalabrechnung

Tabelle	Kurztext	Beschreibung
WPBP	Arbeitsplatz/Basisbezüge	Die Tabelle WPBP wird aus den Infotypen Maßnahmen (0000), Organisatorische Zuordnung (0001), Sollarbeitszeit (0007), Basisbezüge (0008) und Kostenverteilung (0027) gefüllt. Sie enthält wichtige organisatorische und zahlungsrelevante Daten sowie die verschiedenen Teilperiodenparameter. Weitere Informationen zur Tabelle WPBP finden Sie unter Zahlungsrelevante Informationen im Abrechnungsergebnis.
RT	Ergebnistabelle	Die Tabelle RT enthält die Ergebnislohnarten der aktuell abgerechneten Periode. Die Daten werden mit der Operation ADDWTE aus der Tabelle IT an die Tabelle RT weitergegeben.
CRT	Kumulierte Ergebnistabelle	Die Tabelle CRT enthält Kumulationen auf Lohnarten in der Tabelle RT über einen bestimmten Zeitraum.
BT	Zahlungsinformationen	Jeder Eintrag in der Tabelle BT eines Mitarbeiters entspricht einer Zahlung, die in einer Abrechnungsperiode für diesen Mitarbeiter entstanden ist. Der Mitarbeiter ist jedoch nicht notwendigerweise der Zahlungsempfänger aller Zahlungen. Weitere Informationen zur Tabellen BT finden Sie unter Zahlungsrelevante Informationen im Abrechnungsergebnis.
C0	Kostenverteilung	Die Tabelle C0 enthält globale Informationen zur Kostenverteilung für Lohnarten. Bestimmte Kosten können so auch auf andere Kostenstellen als die Stammkostenstelle des Mitarbeiters verteilt werden. Die Informationen werden aus dem Infotyp Kostenverteilung (0027) übernommen.
C1	Kostenzuordnung aus verschiedenen Infotypen	Die Tabelle C1 enthält Informationen zur individuellen Kostenzuordnung für einzelne Lohnarten. Über die Infotypen Wiederkehrende Be-/Abzüge (0014) und Ergänzende Zahlung (0015) können Sie die Lohnarten einer Kostenstelle zuordnen, die von der Stammkostenstelle des Mitarbeiters abweicht.
V0	Variable Zuordnung	Die Tabelle V0 enthält verschiedene zusätzliche Informationen zu den Lohnarten.
GRT	Ausgabetabelle aus Bruttoteil	Die Tabelle GRT ist die Tabelle RT nach dem Bruttoteil in einem geteilten Abrechnungsschema.
ARRRS	Arrears	Die Tabelle ARRRS enthält Abzüge, die nicht genommen werden konnten und daher an die folgende Periode weitergegeben werden.
DDNTK	Nicht getätigte Abzüge (Deductions)	Die Tabelle DDNTK enthält Abzüge, die in der aktuellen Periode nicht genommen werden konnten.
ACCR	Month End Accruals	Die Tabelle ACCR enthält spezielle Informationen zu einer buchungsperiodengenauen Zuordnung im Fall von Month End Accruals.
BENTAB	Benefits	Die Tabelle BENTAB enthält Kumulationen für bestimmte Benefits-Pläne.
FUND	Finanzierung	Die Tabelle FUND enthält Informationen über Mittelbindungen. Diese Informationen werden aus der Stellenwirtschaft übernommen.
AVERAGE	Eingefrorene Durchschnitte	Die Tabelle AVERAGE enthält Informationen über eingefrorene Durchschnitte.
MODIF	Modifikatoren	Die Tabelle MODIF enthält verschiedene Modifikatoren, die als zusätzliche Schlüssel für Zugriffe auf Customizing-Tabellen dienen. Die Modifikatoren setzt das System in der Personalabrechnung durch die Funktion MOD (Bestimmung von Mitarbeitergruppierungen) und die Operation MODIF (Setze Mitarbeitergruppierung).
VERSION	Erstellungsinformationen	Die Tabelle VERSION enthält Erstellungsinformationen zum Abrechnungsergebnis, z. B. das Release und das Abrechnungsprogramm.
PCL2	Update-Informationen PCL2	Die Tabelle PCL2 enthält Informationen über den letzten ändernden Zugriff auf ein Abrechnungsergebnis.
VERSC	Statusinformationen der Abrechnung	Die Tabelle VERSC enthält organisatorische Informationen zum Abrechnungsergebnis.
STATUS	Statuskennzeichen	Die Tabelle STATUS enthält acht verschiedene Statuskennzeichen.

Die Daten in diesen Tabellen exportiert das System am Ende der Abrechnungsverarbeitung mit der Funktion EXPRT in Clustertabellen in der Tabelle PCL2 (RP-Cluster 2). Die Clustertabellen liegen in einem länderspezifischen Cluster, z. B. RD (Abrechnungsergebnis Deutschland), auf der Datenbank. Somit stehen die Daten für weitere Verarbeitungsschritte wie z. B. die Auswertung zur Verfügung.

Einige weitere interne Tabellen werden nach dem Abrechnungslauf nicht exportiert, sondern wieder gelöscht, da sie nur während des Abrechnungslaufs benötigt werden:

Interne Tabellen der Personalabrechnung, die nicht exportiert werden

Tabelle	Kurztext	Beschreibung
IT	Eingabetabelle	Die Tabelle IT wird während des Abrechnungslaufs mit den Daten gefüllt, die bearbeitet werden sollen. Die Daten werden mit der Operation ADDWTE an die Tabelle RT weitergegeben. Am Ende der Abrechnung muss die Tabelle IT leer sein, sonst wird die Personalnummer abgelehnt. Dies wird mit der Personalrechenregel X070 (Abbruch, falls IT-Tabelle nicht leer) geprüft.
OT	Ausgabetabelle	Die Tabelle OT existiert nur temporär während der Verarbeitung. Wenn eine Personalrechenregel über die Funktion PIT aufgerufen wird, wird eine Schleife über die Lohnarten der Tabelle IT durchgeführt. Mit der Operation ADDWT werden die Ergebnisse jeweils in die Tabelle OT geschrieben. Am Ende der Schleife wird die Tabelle IT aus der Tabelle OT neu aufgebaut.
DT	Differenztabelle	Die Tabelle DT dient zur Weiterleitung von Rückrechnungsdifferenzen innerhalb von Rückrechnungsketten.
ORT	Alte Ergebnistabelle	Die Tabelle ORT ist die Tabelle RT des letzten Abrechnungsergebnisses (i.d.R. der vorangegangenen Abrechnungsperiode). Aus der Tabelle ORT werden auch die Tabellen LRT und VORT gebildet.
LRT	Letzte Ergebnistabelle	Die Tabelle LRT ist die Tabelle RT des letzten Abrechnungsergebnisses (i.d.R. der vorangegangenen Abrechnungsperiode). Sie wird aus der Tabelle ORT gebildet, enthält aber nur die Lohnarten, die in der aktuellen Periode relevant sind und häufig benötigt werden. Dies wird über die Personalrechenregel X006 gesteuert, die die Verarbeitungsklasse 06 abfragt.
VORT	Verdichtete ORT	Die Tabelle VORT ist eine Version der Tabelle ORT, bei der bestimmte Splits eliminiert wurden.

Weitere interne Tabellen sind jeweils nur für eine bestimmte Landesversion der Personalabrechnung gültig.

Der Ablauf der Personalabrechnung lässt sich mit Blick auf die wichtigsten internen Tabellen folgendermaßen darstellen:

Interne Tabellen während des Abrechnungslaufs

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Da das System einige Daten aus den internen Tabellen auch im nächsten Abrechnungslauf benötigt, importiert es mit der Funktion IMPRT (Import der Zwischen- oder Endergebnisse) zu Beginn des Abrechnungslaufs ein Vorgängerergebnis aus den Clustertabellen:

· Mit der Funktion IMPRT L importiert das System das Abrechnungsergebnis der Vorperiode.

· Mit der Funktion IMPRT O importiert das System das letzte Vorgängerergebnis für die aktuelle Periode. Während eines Rückrechnungslaufs ist dies z. B. das Originalergebnis dieser Periode.

Das System überträgt dabei die Tabellen des importierten Ergebnisses in entsprechende O-Tabellen, z. B. in die Tabellen ORT (Alte Ergebnistabelle), OCRT (Alte kumulierte Ergebnistabelle) oder OARRRS (Alte Arrears-Tabelle). Diese O-Tabellen werden nach dem Abrechnungslauf wieder gelöscht.

Welche Daten eine bestimmte interne Tabelle zu einem bestimmten Zeitpunkt während des Abrechnungslaufs enthält, können Sie im Abrechnungsprotokoll sehen. Über den Editor für Funktionen und Operationen ist festgelegt, welche Tabellen das System im Rahmen welcher Funktion im Abrechnungsprotokoll anzeigt. Für kundeneigene Funktionen können Sie hier über Eingabeparameter und Ausgabeparameter die entsprechenden Tabellen angeben.