Eine Formelvariable steht für eine vom Anwender definierte Formel, durch die ein Wert für die Variable festgelegt wird. Im Gegensatz zur Wertvariable ist der Vorschlagswert einer Formelvariable nicht fix. Das System errechnet automatisch Werte für Formelvariablen, wenn Sie einen Bericht ausführen, der die Formelvariable verwendet (z.B. anhand des Systemdatums oder anderer Variablen).

• Der Report Writer generiert auf dem Selektionsbild nur Eingabefelder für unabhängige Variablen, wenn Sie die Berichtsgruppe des Berichts ausführen. Eine unabhängige Variable hängt nicht vom Wert einer anderen Variable ab. Sie sollten Ihre Variablen so definieren, daß Sie auf dem Selektionsbild des Berichts nur unabhängige Werte eingeben müssen.

• Bei der eigentlichen Berichtsdefinition müssen Sie keine unabhängigen Variablen verwenden. Wenn ein Bericht nur abhängige Variablen verwendet, legt der Report Writer die Werte für die unabhängigen Variablen fest und erzeugt auf dem Selektionsbild Eingabefelder für diese Variablen.

Siehe hierzu den mit der Anwendungskomponente Spezielle Ledger (FI-SL) ausgelieferten Beispielbericht 0R-FOVAR (Bibliothek 0R1).

Dieser Bericht verwendet Formelvariablen zum Anlegen von Berichtsspalten, die zwölf Perioden enthalten. Wenn Sie die Berichtsperiode und das Berichtsjahr bei der Ausführung des Berichts eingeben, gibt das System Daten für die Berichtsperiode und die vorhergehenden elf Perioden aus.

Um den Beispielbericht mit den rollierenden Perioden zu definieren, müssen Sie zwölf Formelvariablen für die zwölf Perioden und zwölf Formelvariablen für das betreffende Geschäftsjahr anlegen. Sie sollten die Formelvariablen in der Reihenfolge anlegen, in der sie in der folgenden Tabelle aufgelistet sind.

Wenn Sie einen Report-Writer-Bericht anlegen, legen Sie für jedes Variablenpaar eine Kennzahl an. (Zuerst müssen Sie Basic-Sets und Multi-Dimension-Sets anlegen, die die Formelvariablen enthalten.) Wenn Sie einen Report-Painter-Bericht anlegen, können Sie die Variablen direkt in die Berichtsdefinition eingeben.

Die Formelvariablen &0R-RP00 (Periode der letzten Spalte) und &0R-RY00 (Geschäftsjahr der letzten Spalte) sind die einzigen unabhängigen Variablen in den Berichtsspalten. Jedes Variablenpaar errechnet die Periode und das Geschäftsjahr der vorhergehenden Periode. Wenn das System mit Hilfe von Periode 1 die vorhergehenden Perioden errechnet, ändert sich das Geschäftsjahr.

In diesem Beispielbericht werden drei Spalten für die Perioden des Quartals q ausgegeben.

In diesem Beispiel wird angenommen, daß das erste Quartal aus den Perioden eins, zwei und drei besteht. Sie geben die Formelvariablen &QPER1, &QPER2 und &QPER3 in Kennzahlen ein, wenn Sie einen Report-Writer-Bericht anlegen. Wenn Sie einen Report-Painter-Bericht anlegen, können Sie die Variablen direkt in die Spaltendefinition eingeben.

Die unabhängige Variable &QUARTAL wird nicht direkt im Bericht verwendet, sondern indirekt über die Formelvariablen. Wenn Sie die Berichtsgruppe des Berichts ausführen, erzeugt der Report Writer das Eingabefeld Quartal für die unabhängige Variable &QUARTAL. Dann können Sie Quartal eins, zwei, drei oder vier eingeben, um Ihren Bericht für das betreffende Quartal ausgeben zu lassen.

In diesem Beispielbericht werden drei Spalten für die Perioden des Quartals q ausgegeben. Im Gegensatz zu dem Bericht aus Beispiel 2 geben Sie auf dem Selektionsbild zur Festlegung der drei Periodenspalten eine Periode des Quartals und nicht das Quartal selbst an.

• Der in den obigen Formeln verwendete Operator DIV steht für Division ohne Rest (z.B. 8 DIV 3 = 2).

• Das System verarbeitet zuerst die in Klammer stehende Formel, um anhand der von Ihnen auf dem Selektionsbild eingegebenen Periode das Quartal zu ermitteln. Anschließend verarbeitet es den Rest der Formel, um die Perioden des ersten Quartals zu berechnen.

In diesem Beispiel wird angenommen, daß das erste Quartal aus den Perioden eins, zwei und drei besteht. Die unabhängige Variable &PERIODE wird nicht direkt im Bericht verwendet, sondern indirekt über die Formelvariablen. Wenn Sie die Berichtsgruppe des Berichts ausführen, erzeugt der Report Writer das Eingabefeld Periode für die unabhängige Variable &PERIODE. Dann können Sie die Periode eins, zwei oder drei eingeben, um Ihren Bericht für die Perioden des ersten Quartals auszugeben.

Mit Hilfe dieses Beispielberichts können Sie einen Bericht anlegen, der eine variable Anzahl von Spalten für die Perioden eins bis zwölf enthält. Es ist nicht möglich, direkt bei der Berichtsdefinition eine variable Anzahl von Spalten zu definieren; sie können dies jedoch tun, indem Sie einen Spaltenblock anlegen, der aus zwölf Spalten besteht, von denen jede durch eine Formelvariable repräsentiert wird.

Um die Berichtsspalten zu definieren, müssen Sie zuerst die Wertvariablen &PER_FROM und &PER_TO für das Merkmal "Periode" anlegen. Diese Variablen sind unabhängige Variablen. Dann müssen Sie die Formelvariablen anlegen (siehe folgende Tabelle), die sich alle auf die unabhängigen Periodenvariablen beziehen. Wenn Sie die Formelvariablen angelegt haben, müssen Sie sie in ein Basic-Set (das für das Merkmal "Periode" angelegt wurde) eingeben, wenn Sie einen Report-Writer-Bericht anlegen. Wenn Sie einen Report-Painter-Bericht anlegen, können Sie die Formelvariablen direkt in die Spaltendefinition eingeben.

Wenn Sie die Berichtsgruppe des Berichts ausführen, erzeugt der Report Writer Eingabefelder für die unabhängigen Variablen &PER_FROM und &PER_TO, durch die das Periodenintervall festgelegt wird.

Sie können Formelvariablen anlegen, die anhand des Systemdatums die aktuelle Periode und das aktuelle Geschäftsjahr vorschlagen. Wenn Sie mit einem verschobenen Geschäftsjahr arbeiten, können Sie Formelvariablen anlegen, die anhand des aktuellen Systemdatums die entsprechende Periode und das entsprechende Geschäftsjahr als Vorschlagswert ermitteln.