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Vorgehensweisen Formelvariablen anlegen  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

  1. Machen Sie auf dem Bild Formelvariable anlegen: Allgemeine Daten folgende Eingaben:
  2. – Beschreibung der Variable

    Der Name des für die Variable verwendeten Feldes wird als Variablenbeschreibung vorgeschlagen. Sie können diese Beschreibung bei Bedarf ändern.

    – Eine Formel für die im Feld Formel stehende Variable

    Dieses Feld wird eingeblendet, wenn das Feld, für das Sie eine Formel definieren, ein numerisches Feld ist. Durch die Formel wird der Vorschlagswert für die Variable festgelegt. Welche mathematischen Operatoren Sie in einer Variablenformel verwenden können, entnehmen Sie der Tabelle in Formeln.

    Beispiel

    Sie legen eine Formelvariable mit dem Namen JAHR (aktuelles Jahr) an, die mit Hilfe des Benutzer-Exits S001 das aktuelle Jahr bestimmt. In diesem Fall geben Sie in das Feld Formel den Benutzer-Exit im Format '#S001' ein. Diese Formel verwenden Sie dann in einer anderen Formelvariablen mit dem Namen VG-JAHR (vorhergehendes Jahr). Diese Formel geben Sie in folgendem Format ein:

    '&JAHR'-1

    Das System bestimmt in diesem Fall das aktuelle Jahr, indem es vom Wert der Formelvariable JAHR zur Ermittlung des Wertes der Formelvariable VG-JAHR ein Jahr subtrahiert.

    – Einen SAP-Standard-Exit oder einen Benutzer-Exit für die Formelvariable in das Feld Formel-Exit

    Dieses Feld wird eingeblendet, wenn das Feld, für das Sie die Formelvariable definieren, ein nicht numerisches Feld ist. Wenn Sie einen Benutzer-Exit eingeben, muß dieser Benutzer-Exit in einem Benutzer-Exit-Formpool enthalten sein. Den Namen dieses Formpools können Sie im Customizing der Speziellen Ledger unter Grundeinstellungen ® Benutzer-Exits ® Mandantenunabhängige Benutzer-Exits pflegen angeben. Beispiel-Exits sind im Formpool RGSVU000 definiert.

    Beispiel

    Die Dimension "Konto" (Feldname RACCT) ist ein nicht numerisches Feld. Sie können keine Formel eingeben; Sie müssen einen Formel-Exit-Namen eingeben.

    – Kennzeichen, über das festgelegt wird, ob die Variable eine interne Variable ist

    Wenn Sie diese Kennzeichen markieren, kann der Vorschlagswert der Variable nicht geändert werden, wenn ein Bericht ausgeführt wird, in dem die Variable verwendet wird. Wenn Sie dieses Kennzeichen nicht markieren, wird der Vorschlagswert der Variable ausgegeben und kann somit geändert werden, wenn ein Bericht ausgeführt wird, der diese Variable enthält.

    – Berechtigungsgruppe für die Variable (bei Bedarf)

  3. Auf diesem Bild stehen Ihnen folgende weiteren Funktionen zur Verfügung:
  4. Zusatzfunktionen (Bild Formelvariable anlegen: Allgemeine Daten)

    Auswahl

    Funktion

    Bearbeiten ® Typwechsel: Wert

    Variablentyp von Formelvariable auf Wertvariable ändern

    Zusätze ® Formel-Exits

    Liste vorhandener, für Formeln definierter Benutzer-Exits anzeigen

    Hilfsmittel ® Variablenverzeichnis

    Variablenverzeichnis anzeigen

    Hilfsmittel ® Nicht verwend. Var.

    Verzeichnis nicht im System verwendeter Variablen anzeigen. Sie können diese Variablen bei Bedarf ändern.

    Hilfsmittel ® Transportieren ® Exportieren

    Variablen in eine externe Datei exportieren

    Hilfsmittel ® Transportieren ® Importieren

    Variablen aus einer externen Datei importieren

    Hilfsmittel ® Transportieren ® Kopieren aus Mandant

    Variablen aus Mandant 000 (oder aus einem anderen Mandanten) in den Mandanten kopieren, in dem Sie arbeiten

    Hilfsmittel ® Transportieren ® Transportauftrag

    Variable in einen Customizing-Transportauftrag aufnehmen und transportieren. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Arbeitsschritt Sets/Variablen transportieren im Einführungsleitfaden (IMG) für Spezielle Ledger (FI-SL).

  5. Um die Variable zu sichern, wählen Sie Variable ® Sichern.