Arbeiten mit dem Report Painter
Arbeiten mit dem Report Painter
Einsatzmöglichkeiten
In diesem Prozeß erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Schritte, die Sie beim Anlegen eines Report-Painter-Berichts vollziehen müssen.
Die Schritte, die Sie beim Anlegen eines Report-Painter-Berichts vollziehen müssen, können von der folgenden Beschreibung leicht abweichen. Ob dies der Fall ist, hängt davon ab, wie komplex Ihre Berichte sind und ob Sie die Standardobjekte des SAP-Berichtswesens verwenden.
Ablauf
Alle Berichte sind Bibliotheken zugeordnet. Eine Bibliothek enthält eine Auswahl von Merkmalen, Basiskennzahlen und Kennzahlen. Berichte, die in einer bestimmten Bibliothek enthalten sind, können nur die Merkmale, Basiskennzahlen und Kennzahlen dieser Bibliothek verwenden.
Sie können für Ihre Berichte sowohl die SAP-Standardbibliotheken verwenden als auch eigene Bibliotheken anlegen.
Weitere Informationen finden Sie unter Bibliothek.
Über das Standardlayout wird das Layout des Berichts und das Format der Berichtsdaten festgelegt.
Wenn die SAP-Standardlayouts den Anforderungen Ihres Berichtswesens nicht genügen, können Sie ein neues Standardlayout anlegen oder ein bereits vorhandenes Standardlayout ändern.
Darüber hinaus können Sie das Berichtslayout ganz individuell gestalten und bestimmten Abschnitten ein ganz spezifisches Abschnittslayout zuordnen.
Weitere Informationen finden Sie unter Layout.
Eine Vorlage ist eine eindimensionale, vordefinierte Berichtsstruktur, die Sie entweder in die Zeilen oder in die Spalten Ihres Berichts einfügen können.
Wenn Sie in Ihren Berichten oft dieselben oder ähnliche Zeilen- bzw. Spaltendefinitionen verwenden, empfehlen wir Ihnen, Zeilen- oder Spaltenvorlagen zu definieren.
Die Zeilen- und/oder Spaltenvorlagen, die Sie in Ihrer Berichtsdefinition verwenden wollen, müssen Sie anlegen, bevor Sie den Bericht definieren.
Sie können die von SAP ausgelieferten Standardvorlagen verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Vorlagen für Zeilen und Spalten definieren.
a) Definieren Sie die Berichtsspalten.
Bei der Definition der Berichtsspalten verwenden Sie die Kennzahlen, die Sie für die Berichtsbibliothek ausgewählt haben. Die Kennzahlen bestehen aus der Basiskennzahl und den von Ihnen optional zugeordneten Merkmalen.
Alternativ dazu haben Sie die Möglichkeit, für Ihre Spaltendefinition eine Spaltenvorlage zu verwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter Spalten definieren.
b) Definieren Sie die Berichtszeilen.
Bei der Definition der Berichtszeilen verwenden Sie die Merkmale, die Sie für die Berichtsbibliothek ausgewählt haben.
Alternativ dazu haben Sie die Möglichkeit, für Ihre Zeilendefinition eine Zeilenvorlage zu verwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter Zeilen definieren.
c) Bearbeiten und formatieren Sie die Berichtszeilen und Berichtsspalten Ihren Anforderungen entsprechend. (Sie können z.B. Zeilen/Spalten verbergen, die Spaltenbreite und die Farben für die Berichtszeilen definieren.)
Weitere Informationen finden Sie unter Zeilen und Spalten formatieren.
d) Definieren Sie die allgemeinen Selektionskriterien für die Selektion der Berichtsdaten.
Die Selektionskriterien beziehen sich auf die Merkmale, die zur Selektion der Berichtsdaten verwendet werden. Sie können keine Merkmale als Selektionskriterien eingeben, die bereits in der Zeilen- oder Spaltendefinition verwendet werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Selektionen.
Wenn Sie einen Bericht definiert haben, ordnen Sie diesen Bericht einer Berichtsgruppe zu. Eine Berichtsgruppe kann einen oder mehrere Berichte derselben Bibliothek enthalten.
Report-Painter-Berichte und Report-Writer-Berichte können Sie denselben Berichtsgruppen zuordnen.
Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsgruppe.
In diesem Schritt generiert das System die zur Verarbeitung der Berichte erforderlichen Programme.
Wenn Sie eine Berichtsgruppe generieren, werden die Report-Painter-Berichte in Report-Writer-Format konvertiert. Sie können jedoch Report-Painter-Berichte nur mit den Report-Painter-Werkzeugen anzeigen oder ändern.
Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsgruppe generieren.
In diesem Schritt selektiert das System alle durch die Berichtsdefinition festgelegten Datensätze und gibt sie in der von Ihnen definierten Form aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Ausführen einer Berichtsgruppe.