Bericht für die Bericht/Bericht-Schnittstelle definieren 

Verwendung

Mit Hilfe der Bericht/Bericht-Schnittstelle haben Sie die Möglichkeit, bei der Ausgabe Ihrer Berichtsdaten Berichte aus anderen SAP-Anwendungskomponenten aufzurufen. Sie können sowohl Berichtsheftberichte, Drill-Down-Berichte und Transaktionen wie auch Report-Writer- und Report-Painter-Berichte und ABAP/4-Programme aufrufen.

Wenn Sie Berichte für die Bericht/Bericht-Schnittstelle im Kopf der Berichtsgruppe und in der Bibliothek der Berichtsgruppe definieren, verwendet das System die Berichte, die Sie speziell für die Berichtsgruppe definiert haben.

Beispiel

Ihr System wird mit dem ABAP-Programm RGGD1300 ausgeliefert, das Einzelposten für FI-SL-Summentabellen auflistet. Das Programm liest die Daten aus der FI-SL-Einzelpostentabelle und gibt eine Liste der Einzelposten aus.

Sie können das Programm RGGD1300 direkt über System ® Dienste ® Reporting oder über die Bericht/Bericht-Schnittstelle aufrufen, wenn es als Empfängerbericht für einen anderen Report-Writer-Bericht definiert ist. In einem Bericht, der Summen enthält, können Sie dann die Einzelposten für einen bestimmten Summensatz anzeigen.

Um das Programm RGGD1300 als Empfängerbericht aufzurufen, und für die in einem Bericht ausgegebenen Summen Einzelposten anzuzeigen, verfahren Sie folgendermaßen:

Vorgehensweise zum Beispiel

...

       1.      Wählen Sie im Anwendungsmenü Infosysteme ® Rechnungswesen ® Finanzwesen ®Spezielle Ledger ® Report Painter ® Report Writer ® Berichtsgruppe ® Ändern. Dann wählen Sie das Symbol  Kopf.

Sie gelangen auf das Bild Berichtsgruppe ändern: Kopf.

       2.      Im Gruppenrahmen Bericht/Bericht-Schnittstelle erhalten Sie Informationen über die bisherige Zuordnung von Berichten zu dieser Berichtsgruppe und zu der Bibliothek der Berichtsgruppe. Um der Berichtsgruppe einen Bericht zuzuordnen wählen Sie die Drucktaste Konfigurieren.... Sie gelangen auf das Dialogfenster Berichte zuordnen.

       3.      Um einen Empfängerbericht für die Bericht/Bericht-Schnittstelle einzugeben, wählen Sie das Symbol  Zeile einfügen.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Auswahl eines Report-Writer-Berichts.

       4.      Um das Programm RGGD1300 als Empfängerbericht einzugeben, wählen Sie die Drucktaste Anderer Berichtstyp.

In dem daraufhin eingeblendeten Dialogfenster wird eine Liste der möglichen Berichtstypen eingeblendet.

Sie können als Empfängerberichte sowohl Berichtsheftberichte, Recherche-Berichte und Transaktionen wie auch Report-Writer- und ABAP/4-Programme eingeben. Hierdurch haben Sie die Möglichkeit, nach der Ausführung Ihrer Berichtsdaten Empfängerberichte aus anderen SAP-Anwendungskomponenten aufzurufen.

Empfängerberichte sollten Sie in der Regel der Berichtsgruppe zuordnen.

 

In diesem Beispiel verwenden wir das ABAP/4-Programm RGGD1300 als Empfängerbericht.

       5.      Positionieren Sie den Cursor auf ABAP Report, wählen Sie , um den Berichtstyp zu übernehmen. Sie gelangen auf das Dialogfenster ABAP/4-Bericht hinzufügen.

       6.      Geben Sie RGGD1300 als Empfängerbericht ein und wählen Sie , um den Report zu übernehmen.

Im Dialogfenster Berichte zuordnen wird der Vorschlagstext des Programms RGGD1300 eingeblendet.

       7.      In diesem Dialogfenster stehen Ihnen folgende Zusatzfunktionen zur Verfügung:

Zusatzfunktionen - Dialogfenster für Bericht/Bericht-Schnittstelle

Funktion	Auswahl
Empfängerbericht für die Bericht/Bericht-Schnittstelle sichern.	Sichern
Der Bericht/Bericht-Schnittstelle einen Empfängerbericht hinzufügen.	Zeile einfügen
Einen Eintrag der Bericht/Bericht-Schnittstelle löschen.	Zeile löschen
Einen Bericht aus einem anderen System einfügen (systemübergreifende Berichtszuordnung). Sie wählen sich in ein anderes System ein, wählen dort den entsprechenden Empfängerbericht aus und übernehmen diesen in das Sendersystem.	Externen Bericht einfügen
Einen oder mehrere Empfängerberichte zur weiteren Verarbeitung auswählen, z. B. um einen Bericht innerhalb der Liste auf eine andere Position zu setzen.	Zeile markieren
Einen ausgewählten Empfängerbericht an eine andere Position der Liste verschieben. Wenn der Cursor auf einem Empfängerbericht positioniert ist, wird der ausgewählte Bericht vor diesem Empfängerbericht eingefügt. Wenn der Cursor nicht auf einem Empfängerbericht positioniert ist, wird der ausgewählte Bericht am Ende der Liste hinzugefügt.	Verschieben
Defaulttext (Vorschlagstext) eines Empfängerberichts anzeigen, wenn Sie den Defaulttext des Berichts zuvor überschrieben haben. Hinweis: Wenn Sie einen Empfängerbericht zum ersten Mal eingeben, wird der Defaulttext für diesen Bericht automatisch angezeigt.	Defaulttext
Alle Berichte anzeigen, denen der angegebene Senderbericht wiederum als Empfängerbericht zugeordnet ist. Wenn Sie diese Funktion noch einmal aktivieren, wird wieder die ursprüngliche Liste angezeigt.	Sender<->Empfänger
Technische Informationen für den (die) Empfängerbericht(e) anzeigen (z. B. das Berichtswerkzeug und den technischen Berichtsnamen)	Techn. Namen ein/aus
Dokumentation zur Anzeige und Pflege der Berichtszuordnung bei der Bericht/Bericht-Schnittstelle.	Hilfe

       8.      Um Ihre Eingaben zu sichern, wählen Sie .

Beispiel

Der Report Writer verwendet das ABAP/4-Programm RGGD1300 wie in der folgenden Grafik dargestellt.

In dem in der Grafik dargestellten Bericht werden die Konten nach Perioden gegliedert ausgegeben. Dieser Bericht ist der Berichtsgruppe TD00 zugeordnet. Bei der Definition der Berichtsgruppe TD00 wurde das ABAP-Programm RGGD1300 als Empfängerbericht der Berichtsgruppe zugeordnet (auf dem Bild Berichtsgruppe anlegen: Kopf).

Der Aufruf des Programms RGGD1300 mit dem Report Writer erfolgt folgendermaßen:

...

                            a.      Nach der Selektion der Berichtsdaten wird der Bericht angezeigt.

Sie können einen Teil des angezeigten Berichts markieren und die zugehörigen Einzelposten anzeigen lassen.

                            b.      Wählen Sie den Betrag 600 für Konto 400020 und Periode 1 aus.

                            c.      Wenn Sie die Drucktaste Berichte wählen, erzeugt das System eine Liste aller in der Berichtsgruppe TD00 als Empfängerberichte zugeordneten Berichte (Bild Berichtsgruppe anlegen: Kopf).

                            d.      Wählen Sie das Programm RGGD1300 aus.

                            e.      Der Report Writer übernimmt die Selektionskriterien des Berichts (z. B. Buchungskreis, Ledger, Konto und Periode) und startet das ABAP/4-Programm RGGD1300. Mit Hilfe dieses Programms werden die Einzelposten angezeigt, die den Selektionskriterien (Buchungskreis TD11, Ledger D2, Konto 400020 und Periode 1) entsprechen.

Weitere Informationen zum Aufrufen von Empfängerberichten finden Sie unter  Bearbeitung ausgegebener Berichte.