Ausführung des Allokationszyklus (SAP-Bibliothek

Ausführung des Allokationszyklus

Verwendung

Sie können den Allokationszyklus auf zwei verschiedene Weisen ausführen:

im Online-Modus (Allokationszyklus ausführen)

im Batch-Modus (Allokationszyklus im Hintergrund ausführen)

Hinweis

Wenn ein Allokationszyklus ausgeführt wird, werden immer Einzelposten auf die Datenbank geschrieben.

Voraussetzung

Sie haben einen Allokationszyklus angelegt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Allokationszyklus anlegen.

Um den Allokationszyklus auszuführen, haben Sie Rechnungswesen ® Finanzwesen ® Spezielle Ledger ® Period. Arbeiten ® Allokation und dann Ist-/Planumlage bzw. Ist-/Planverteilung ® Ausführen gewählt.

Hinweis

Sie können aber auch folgendermaßen zur Ausführung des Allokationszyklus gelangen:

Istbuchung ® Istabschluß ® Istumlage oder Istverteilung ® Ausführen

Planung ® Planabschluß ® Planumlage oder Planverteilung ® Ausführen

Sie befinden sich auf dem Einstiegsbild <Allokationsart> ausführen: Einstieg.

Funktionsumfang

a) Ablaufsteuerung

Mit der Ablaufsteuerung können Sie festlegen, auf welche Weise der Allokationszyklus ausgeführt werden soll und welche Informationen Sie angezeigt haben möchten:

Auswahl	Funktion
Ablaufsteuerung ® Hintergrundverarbeitung	Die Verarbeitung läuft im Hintergrund ab.
Ablaufsteuerung ® Testlauf	Das System erzeugt nur ein Protokoll, es werden keine Daten auf die Datenbank geschrieben bzw. verändert.
Ablaufsteuerung ® Detaillisten	Die Listenauswahl wird bereitgestellt.
Ablaufsteuerung ® Detaillisten ® Listenauswahl	Grundliste ist voreingestellt. Die Informationen der Sender- und Empfängerliste und des Journals können angezeigt werden.

b) Einstellungen

Sie können mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Einstellungen festlegen, welche Funktionen das System während der Ausführung berücksichtigen soll. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einstellungsmöglichkeiten der Zyklusausführung.

c) Springen

Sie können mit Springen die bisherigen Verabeitungen anzeigen und überprüfen. Sie können überprüfen, ob ein Allokationszyklus für ein bestimmtes Ledger innerhalb einer bestimmten Periode ausgeführt wurde.

d) Zusätze

Sie können Währungseinstellungen vornehmen. Geben Sie dazu unter Zusätze ® Wertstellung den Schlüssel, unter dem Sie Umrechnungskurse im System hinterlegen, ein.

Sie können die Startperiode der Kumulierung festlegen.

Hinweis

Dieser Wert gibt an, ab welcher Periode die Werte aufsummiert werden, um in der aktuell zu verarbeitenden Periode die Bezugsbasen und zu verrechnenden Werte zu berechnen. Im Normalfall ist dies die Periode 1. Bei den Speziellen Ledgern kann die Startperiode auch 0 sein.

Sie können Varianten Holen / Sichern / Löschen.

Sie können sich eine Zyklusübersicht anzeigen.

Hinweis

Sie können sich mit Hilfe von Selektionskriterien, Zyklusinformationen und bisherige Verarbeitungen einen Überblick über den aktuellen Stand der Allokationsausführung verschaffen.

Sie können Allokationszyklen bearbeiten.
Sie können Zyklen zu Gruppen zuordnen.

Hinweis

Um Zyklen einer Verrechnungsart parallel ausführen zu können, müssen diese verschiedenen Zyklusablaufgruppen zugeordnet sein.

e) Ausführen

Wenn Sie alle relevanten Daten eingegeben und die entsprechenden Einstellungen vorgenommen haben, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt .

Sie gelangen auf das Bild Anzeige <Allokationstyp> Spezielle Ledger Grundliste. Die Grundliste ermöglicht es Ihnen die Verarbeitungsergebnisse zu überprüfen.

Hinweis

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anzeige der Allokationsergebnisse.