Das Fremdsystem verwendet keine Rückrechnungen in der Personalabrechnung. Sie möchten deshalb die Differenzen aus den Rückrechnungen sammeln und mit der entsprechenden Originalperiode der Personalabrechnung übertragen. Wählen Sie dafür die Rückrechnungsoption R4.

Zusätzlich möchten Sie die Funktionen Änderungsprüfung und Abgrenzung für Lohnarten aktivieren. Es kann zu Problemen kommen, weil die Information (Lohnart) derart komprimiert wird, daß das Ergebnis falsch interpretiert werden kann.

In diesem Fall ergeben sich für die Lohnart Gesamtbrutto folgende Ergebnisdaten für den Datenexport:

• Wenn nur diese Informationen für die Lohnart zur Verfügung stehen, könnten Sie diese auch folgendermaßen interpretieren:

Um dieses Problem zu lösen, sollten Sie die Lohnartenoption für die Rückrechnung DT aktivieren. Die Werte der Lohnart Gesamtbrutto sehen folgendermaßen aus:

1. In der Abrechnungsperiode 03 in 03 werden die Rückrechnungsdifferenz von 1.000,00 und der Betrag von 3.500,00 separat ausgewiesen. Daraus ergibt sich eindeutig, daß der aktuelle Wert der Lohnart in der Abrechnungsperiode 03 in 03 3.500,00 beträgt.

Dieser Sachverhalt wäre in der kommenden Abrechnung der Abrechnungsperiode 04 in 04 insbesondere dann von Bedeutung, wenn die Lohnart den Wert von 3 500,00 beibehalten hätte und durch eine aktive Änderungsprüfung nicht mehr aufträte. In diesem Fall wäre es unklar, ob dem Mitarbeiter ein Betrag von 3.000,00 oder von 4.500,00 zustünde.

2. Die Änderungsprüfung sendet die Abgrenzungsinformation in der Abrechnungsperiode 04 in 04, obwohl die Lohnart bereits in der Abrechnungsperiode 03 in 04 nicht mehr auftritt.