Lohnartenoptionen für die Rückrechnung im Interface-Format
Lohnartenoptionen für die Rückrechnung im Interface-Format
Verwendung
Die Rückrechnungsfähigkeit ist eine der wichtigsten Eigenschaften in der Personalabrechnung. Eine Rückrechnung ist z.B. in folgendem Fall nötig:
Sie haben Änderungen der Personalstammdaten für die Abrechnungsvergangenheit vorgenommen.
Das System muß die bereits abgerechneten Abrechnungsperioden erneut abrechnen. Dabei muß es die aktualisierten Daten der Abrechnung berücksichtigen.
Beim Vergleich der
Abrechnungsperiode, die zurückgerechnet wurde, mit der Originalperiode der Abrechnung kann sich während der Personalabrechnung oder in den Auswertungsprogrammen herausstellen, daß Korrekturen erforderlich sind.
Bei einer rückwirkenden Gehaltserhöhung muß ein zusätzlicher Betrag an den Mitarbeiter überwiesen werden
Lohnarten in der Rückrechnung
Die meisten Lohnarten werden in einer Rückrechnungsperiode mit dem Betrag gebildet, den sie auch in der Originalperiode der Abrechnung haben würden (z.B. die Lohnart /101 (Gesamtbrutto)).
Es gibt aber auch Lohnarten, die Differenzen zwischen der Rückrechnungsperiode und der Originalperiode der Abrechnung enthalten.
Die Lohnart /553 (Aufrollungsdifferenz zur letzten Abrechnung) entsteht als Differenz zwischen dem Auszahlungsbetrag der aktuell abzurechnenden Abrechnungsperiode und deren Vorgängerergebnis.
Um Fremdsysteme der Abrechnung zu unterstützen, die keine Rückrechnung in der Abrechnung kennen oder die Bildung von Rückrechnungsdifferenzen anders realisieren als das SAP-System, besitzt die Interface-Toolbox die Rückrechnungsoptionen.
Funktionsumfang
Das System behandelt die ausgewählte Lohnart wie in der Originalperiode der Abrechnung. Es gibt die Werte der drei Felder (Betrag, Betrag pro Einheit und Anzahl) der Lohnart unverändert an das Fremdsystem weiter.
Das System bildet für die ausgewählte Lohnart die Differenz zwischen den Werten der drei Felder (Betrag, Betrag pro Einheit und Anzahl) aus der Rückrechnungsperiode und der Vergleichsperiode. Diese Differenzen werden der jeweiligen Rückrechnungsperiode zugeordnet. Ist die Differenz für alle drei Felder 0 (Null), exportiert das System diese Lohnart nicht.
Das System bildet wie bei der Option R2 die Differenz zwischen den Werten der drei Felder (Betrag, Betrag pro Einheit und Anzahl) aus der Rückrechnungsperiode und der Vergleichsperiode. Diese Differenzen werden aber der unmittelbar vor der aktuellen Abrechnungsperiode liegenden Periode zugeordnet.
Das System bildet wie bei den Optionen R2 und R3 die Differenz zwischen den Werten der drei Felder (Betrag, Betrag pro Einheit und Anzahl) aus der Rückrechnungsperiode und der Vergleichsperiode. Diese Differenzen werden der aktuellen Abrechnungsperiode zugeordnet. Ist die betreffende Lohnart in der Abrechnungsperiode bereits vorhanden, summiert das System die Werte pro Personalnummer. Kennt das Fremdsystem keine Rückrechnung, dann sollten Sie diese Lohnartenoption wählen.
Die Optionen R3 und R4 haben die Besonderheit, daß einer Abrechnungsperiode Lohnarten zugeordnet werden können, die nicht selbst in dieser Abrechnungsperiode entstanden sind, sondern aus Rückrechnungsperioden stammen. Um die Information, ob die Lohnart aus einer Rückrechnungsperiode oder aus einer Originalperiode stammt, nicht zu verlieren, können Sie die Option DT anwenden.
Das System ordnet Lohnarten, die aus der Rückrechnung stammen, nicht wieder der Tabelle in der Originalperiode zu, sondern einer Tabelle mit dem Namen $D<Name>.
Aktivitäten
Wählen Sie eine Lohnartenoption.