Beispiel 4: Personalabrechnung im Fremdsystem führt Rückrechnungen aus (R2); Funktionen Änderungsprüfung und Abgrenzung aktiv 

Die Personalabrechnung im Fremdsystem führt Rückrechnungen aus. Sie möchten, daß das ERP-System dem Fremdsystem in Rückrechnungsperioden nur Differenzen zwischen der Abrechnungsperiode aus der Rückrechnung und der Vergleichsperiode überträgt.

Informationen zur Vergleichsperiode finden Sie unter Bestimmung der Vergleichsperiode für die Lohnartenoptionen der Rückrechnung.

Um dies zu erreichen, wählen Sie die Rückrechnungsoption R2.

Zusätzlich möchten Sie wie im Beispiel 2 durch die Aktivierung der Änderungsprüfung erreichen, daß Lohnarten nur bei Änderungen erneut exportiert werden.

 

Beachten Sie, daß sich in einer solchen Situation die Aktivierung der Änderungsprüfung nur auf die Originalperioden und nicht auf die Rückrechnungsperioden in der Personalabrechnung auswirkt.

In den Rückrechnungsperioden der Personalwirtschaft wird die Änderungsprüfung durch die Rückrechnungsoption R2 übersteuert.

Die Änderungsprüfung für die Originalperioden in der Personalabrechnung bezieht sich weiterhin auf den Gesamtbetrag der jeweiligen Lohnart und nicht auf die Differenzen.

Um die Abgrenzung von Lohnarten zu aktivieren, verfahren Sie wie im Beispiel 2 empfohlen.

Das System führt die Abgrenzung der Lohnarten nur dann durch, wenn die jeweilige Lohnart in der Rückrechnung der Personalabrechnung mit einer Differenz vorhanden ist.

In diesem Fall ergeben sich für die Lohnart Gesamtbrutto folgende Ergebnisdaten für den Datenexport:

Abrechnungsperiode	Lohnart Gesamtbrutto aus der Ergebnistabelle (RT)
01 in 01	3 000,00
02 in 02	-----------
01 in 03	500,00
02 in 03	500,00
03 in 03	-------------
03 in 04	-3 500,00 (erster Eintrag) < ... < (zusätzliche Abgrenzungsinformation)
04 in 04	------------

Erklärung

1.       In der Abrechnungsperiode 03 in 03 erfolgt kein Export der Lohnart, da sich der Gesamtwert der Lohnart im Vergleich zur Abrechnungsperiode 02 in 03 nicht geändert hat.

2.       In der Abrechnungsperiode 03 in 04 sind für die Lohnart Gesamtbrutto zwei Einträge in der Ergebnistabelle (RT) enthalten. Zum einen wird die Differenz zwischen der Originalabrechnung 03 in 03 und 03 in 04 (0,00 - 3 500,00 = -3 500,00) übertragen. Zum anderen ist die Lohnart in der Abrechnungsperiode nicht mehr vorhanden, so daß die Abgrenzungsinformation “<“ gesendet werden muß.

3.       In der Abrechnungsperiode 04 in 04 erscheint die Lohnart nicht mehr, da die Abgrenzungsinformation bereits in der Abrechnungsperiode 03 in 04 übertragen wurde.