Anfang des Inhaltsbereichs

Komponentendokumentation Interface-Toolbox der Personalwirtschaft (PY-XX-TL)  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Einsatzmöglichkeiten

Für die Übertragung der Daten aus den Anwendungskomponenten der Personalwirtschaft (HR) in ein Fremdsystem oder umgekehrt stehen Ihnen im SAP-System folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Eine Gegenüberstellung der Technologien zeigt Ihnen, welche Technologie die geeignete ist, um die Aufgabenstellung zu realisieren.

Mit der Interface-Toolbox stellen Sie Daten aus der Personalwirtschaft in ein Fremdsystem bereit, um sie dort zu verarbeiten. Ein Fremdsystem kann ein Personalabrechnungssystem sein, das außerhalb des SAP-Systems eingesetzt wird. Dies ist für Sie dann wichtig, wenn Sie z.B. die Bruttoabrechnung in Ihrem Unternehmen erstellen, die Nettoabrechnung jedoch einem Fremdsystem überlassen wollen.

Andererseits können Sie mit der Toolbox personalnummernbezogene Ergebnisse aus dem Fremdsystem importieren und für die Abrechnung im SAP-System aufbereiten.

Sie setzen die Schnittstelle ein, um

Dabei handelt es sich um Daten aus der Personaladministration (PA-PA), der Personalabrechnung (PY), der Personalzeitwirtschaft (PT) oder aus den drei genannten Komponenten.

Aufruf

Sie können die Toolbox mit der Transaktion PU12 direkt aufrufen.

In der Komponente Personalzeitwirtschaft (PT) können Sie die Toolbox über das Menü erreichen. Wählen Sie Zeitwirtschaft ® Administration ® Umfeld ® Fremde Personalabrechnung.

In der Komponente Personalabrechnung (PY) können Sie die Toolbox ebenfalls über das Menü erreichen. Wählen Sie im SAP Menü ® Personal ® Personalabrechnung ® Werkzeuge ® Pflegewerkzeuge ® Outsourcing-Interface-Toolbox.

Funktionsumfang

Ausgewählte Beispiele geben einen Überblick darüber, welche Szenarien Sie mit der Toolbox realisieren können:

Die Toolbox ermöglicht sowohl das Einrichten eines Interfaces als auch die tägliche Arbeit damit. Für den Einsatz der Interface-Toolbox sind folgende Prozesse und die dafür benötigten Funktionen von Bedeutung:

Einrichten des Interfaces für den Export mit der Toolbox

Datenexport mit der Toolbox

Import von Lohnarten mit der Toolbox

Hinweis

Ausführliche Informationen über die notwendigen Aktivitäten finden Sie in den einzelnen Abschnitten.