Anteilige Zuordnung zu mehreren Buchungskreisen innerhalb einer Abrechnungsperiode bei Verrechnung über Buchungskreisverrechnungskonten 

Verwendung

Wenn ein Mitarbeiter innerhalb einer Abrechnungsperiode für mehrere Buchungskreise arbeitet, werden die entstehenden Aufwendungen anteilig auf diese Buchungskreise verteilt. Die entsprechenden Verbindlichkeiten werden jedoch dem Buchungskreis zugeordnet, in dem die Stammkostenstelle liegt, der der Mitarbeiter am letzten Tag der Abrechnungsperiode zugeordnet war.

Auf diese Weise entstehen Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen den Buchungskreisen, die als Salden auf den Buchungskreisverrechnungskonten erscheinen.

In den folgenden Situationen tritt der Fall ein, dass ein Mitarbeiter mehreren Buchungskreisen anteilig zugeordnet wird:

·        Der Mitarbeiter wechselt innerhalb einer Abrechnungsperiode den Buchungskreis.

·        Im Infotyp Kostenverteilung (0027) oder im Organisationsmanagement ist für den Mitarbeiter eine prozentuale Kostenverteilung auf mehrere Buchungskreise angegeben.

·        Für einzelne Lohnbestandteile des Mitarbeiters wurde eine abweichende Kostenzuordnung angegeben, die einen anderen Buchungskreis enthält.

Weitere Informationen zur Kostenverteilung und Kostenzuordnung finden Sie unter Buchungsrelevante Informationen aus Stammdaten, Zeitdaten und Organisationsmanagement.

Die Grafik zeigt ein Beispiel für den Fall, dass ein Mitarbeiter für zwei Buchungskreise arbeitet. In diesem Beispiel werden der Einfachheit halber keine weiteren Bezüge und Abzüge berücksichtigt.

 

Bei der Buchung entstehen in diesem Beispiel folgende Aufwendungen:

·        Buchungskreis 0001: 7.000

·        Buchungskreis 0002: 3.000

Die Verbindlichkeiten von 10.000 werden in Buchungskreis 0001 gebucht.

Die Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen den Buchungskreisen werden auf den dafür vorgesehenen Buchungskreisverrechnungskonten ausgewiesen.

·        Der Saldo des Buchungskreisverrechnungskontos von Buchungskreis 0001 stellt die Forderung von 3.000 gegenüber dem Buchungskreis 0002 dar.

·        Der Saldo des Buchungskreisverrechnungskontos von Buchungskreis 0002 stellt die Verbindlichkeit von 3.000 gegenüber dem Buchungskreis 0001 dar.

Aktivitäten

Die Salden der Buchungskreisverrechnungskonten entsprechen den Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen den Buchungskreisen.

Sie müssen die Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen den Buchungskreisen manuell ausgleichen. Dabei gleichen Sie auch die Salden der Buchungskreisverrechnungskonten aus.