Multiple Checks in One Cycle 

Einsatzmöglichkeiten

Allgemeine Informationen zum Einsatz von Multiple Checks in One Cycle finden Sie unter Multiple Checks in One Cycle.

Voraussetzungen

Multiple Checks in One Cycle können Sie nur in der Landesversion USA einsetzen.

Im Customizing der Personalabrechnung haben Sie unter Payroll USA ® Multiple Checks in One Cycle folgende Arbeitsschritte bearbeitet:

·        Sie haben Vorschlagswerte für Multiple Checks erfasst.

·        Sie haben die Lohnartengruppen für Multiple Checks bearbeitet.

·        Sie haben die Infotyp-Bildsteuerung für die Infotypen Wiederkehrende Be-/Abzüge (0014), Ergänzende Zahlung (0015) und Entgeltbelege (2010) angepasst.

·        Sie haben die Funktion Multiple Checks in One Cycle in Ihrem System aktiviert.

Ablauf

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       1.      Dateneingabe in den Infotypen

Informationen zu Multiple Checks in One Cycle erfassen Sie über die Infotypen Wiederkehrende Be-/Abzüge (0014), Ergänzende Zahlung (0015) und Entgeltbelege (2010). Wenn Sie hier eine Zahlung mit einer Lohnart erfassen, die für Multiple Checks in One Cycle geschlüsselt ist, wird der Gruppenrahmen Informationen für Multiple Checks eingeblendet. In diesem Gruppenrahmen können Sie folgende Angaben für den Supplemental-Lauf machen:

¡        Sie können einen Off-Cycle-Grund angeben.

¡        Sie können einen Zahlweg angeben.

Unter Gruppierungen sehen Sie weitere Sätze der Infotypen 0014, 0015 und 2010, mit denen Sie den aktuell angezeigten Satz gruppieren können.

       2.      Gruppierung von Supplementals

In einem Supplemental-Lauf werden alle Lohnarten berücksichtigt und gemeinsam gezahlt, die in einer Lohnartengruppe zusammengefasst sind. Sie können daher die Lohnarten im Hinblick auf die Supplemental-Läufe gruppieren, indem Sie diese mit mindestens einer weiteren Lohnart verbinden. Sie können Lohnarten auf die folgenden Arten gruppieren:

¡        Sie können manuell gruppieren. Wählen Sie hierzu einen der unter Gruppierungen angezeigten Sätze aus, indem Sie auf die entsprechende Zeile klicken. Das System stellt die entsprechende Zeile nun in einer anderen Farbe dar. Damit sind die beiden Sätze gruppiert.

Der von Ihnen aktuell angezeigte Satz übernimmt durch die Gruppierung die Einstellungen für den Off-Cycle-Grund und den Zahlweg von dem von Ihnen zur Gruppierung ausgewählten Satz.

¡        Sie können eine Gruppierung vorgeben, wenn Sie Daten per Batch-Input einspielen. Diese Einstellung kann das System übernehmen.

Im SAP List Viewer werden je nach Situation verschiedene Sätze angezeigt. Dies ist vom Status der Abrechnung abhängig:

¡        Die Abrechnung ist noch nicht durchgeführt:

Das System zeigt alle Sätze an, die noch nicht abgerechnet sind. In diesem Fall können Sie alle Sätze sehen, mit denen der aktuell angezeigte Satz noch gruppiert werden kann.

¡        Die Abrechnung kann noch wiederholt werden:

Das System zeigt alle in diesem Lauf abgerechneten Sätze an. In diesen Fällen können Sie alle Sätze sehen, mit denen der aktuell angezeigte Satz noch gruppiert werden kann.

¡        Die Abrechnung kann nicht mehr wiederholt werden:

Das System zeigt die Sätze an, mit denen der aktuell angezeigte Satz gruppiert worden ist. Dies bedeutet, dass Sie alle in einer Periode erzeugten Sätze sehen können.

Rückwirkend können Sie keine Supplementals mehr zuordnen oder aus der Zuordnung entfernen.

       3.      Zahlweg übernehmen oder anpassen

Sie können für einen Supplemental-Lauf einen anderen Zahlweg angeben als für das Ergebnis der regulären Periode.

Der Mitarbeiter wird z. B. standardmäßig per Überweisung bezahlt. Eine Prämie soll jedoch als Scheck direkt an den Mitarbeiter übergeben werden.

Wenn für das Ergebnis der regulären Periode und für das Ergebnis des Supplemental-Laufes unterschiedliche Zahlmethoden angegeben wurden, erzeugt das System für jeden der Läufe einen eigenen Satz im Infotyp Bankverbindung (0009).

Sie haben folgende Möglichkeiten, einen Zahlweg für den Supplemental-Lauf anzugeben:

¡        Sie können für jede Supplemental-Zahlung einen eigenen Zahlweg angeben.

¡        Sie können die Hauptbankverbindung für Off-Cycle (Infotyp Zahlweg (0009), Subtyp 5) des jeweiligen Mitarbeiters übernehmen.

¡        Sie können den Standardzahlweg des jeweiligen Mitarbeiters übernehmen (Infotyp Zahlweg (0009), Subtyp 0 oder 1). In diesem Fall wird kein neuer Satz des Infotyp 0009 angelegt.

Achten Sie darauf, dass die Daten, die Sie für den Zahlweg angeben, konsistent sind. Wenn der Mitarbeiter standardmäßig per Scheck bezahlt wird, ist eventuell im Infotyp 0009 keine Bankverbindung hinterlegt. Wenn Sie als Zahlweg Überweisung wählen, sind daher eventuell die erforderlichen Daten nicht vorhanden.

       4.      Abrechnung

Die reguläre Abrechnung einer Periode und sämtliche Supplemental-Läufe für diese Periode können Sie über einen einzigen Prozess starten. Sie müssen daher die Abrechnung in einer Periode nur einmal anstoßen, auch wenn Sie mehrere getrennte Abrechnungsläufe erzeugen. Sie können hierfür auch ein Prozessmodell nutzen.

Das System erzeugt für jeden Supplemental-Lauf ein eigenes Abrechnungsergebnis.

Im Rahmen der Abrechnung werden in einer regulären Periode sämtliche Sätze des Infotyps 0815 berücksichtigt, die bis zum Ende der aktuellen Periode gültig sind. Dies bedeutet:

¡        Wenn Sie einen Satz rückwirkend anlegen, erzeugt das System einen Supplemental-Lauf in der aktuellen Periode.

¡        Wenn Sie einen Satz anlegen, der erst in der Zukunft gültig ist, wird dieser Satz in der aktuellen Periode nicht berücksichtigt.

Sätze des Infotyps 0815 werden ausschließlich in regulären Abrechnungsläufen (Abrechnungstyp space) und in Korrekturabrechnungen (Abrechnungstyp B) berücksichtigt.

Sie haben für jedes Supplemental-Ergebnis die Möglichkeit, einen eigenen Entgeltnachweis zu drucken.

       5.      Auswertung und Buchungsüberleitung

Für alle Supplemental-Läufe und den regulären Abrechnungslauf werden anschließend sämtliche Folgeaktivitäten durchgeführt, die auch durchgeführt werden, wenn Sie nur ein einziges Ergebnis pro Abrechnungslauf erzeugen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Folgeaktivitäten.