Abrechnungsbelege stornieren
Verwendung
Wenn Sie nach dem erfolgreichen Buchen von Abrechnungsbelegen feststellen, dass die gebuchten Daten fehlerhaft sind, können Sie alle Abrechnungsbelege des entsprechenden Buchungslaufs stornieren.
Siehe auch:
Voraussetzungen
· Sie haben die Abrechnungsbelege eines Buchungslaufs erfolgreich gebucht. Der Buchungslauf hat einen der folgenden Status:
¡ Belege übergeben
¡ Belege gebucht
· Wenn in dem Buchungslauf, dessen Abrechnungsbelege Sie stornieren wollen, Abrechnungsergebnisse verarbeitet wurden, auf die bereits Rückrechnungen erfolgt sind und die Ergebnisse dieser Rückrechnungen bereits in einem produktiven Buchungslauf verarbeitet worden sind, ist ein Stornieren zunächst nicht möglich. In diesem Fall müssen Sie zuerst die Abrechnungsbelege der Buchungsläufe mit den Rückrechnungen stornieren bzw. löschen und anschließend die Abrechnungsbelege des fehlerhaften Buchungslaufs stornieren.
· Sie haben die Stornierung mit dem Rechnungswesen abgestimmt.
· Es dürfen noch keine Einzelposten der im Rechnungswesen entstandenen Belege zum Ausgleichen benutzt worden sein.
· Die Buchung der Stornobelege muss möglich sein (die entsprechenden CO-Kontierungen dürfen z.B. noch nicht geschlossen sein).
Vorgehensweise
...
1. Gehen Sie in die Buchungslaufübersicht. Wenn der Buchungslauf, dessen Abrechnungsbelege Sie stornieren wollen, nicht angezeigt wird, wählen Sie Bearbeiten ® Filter ® Filter löschen.
2. Markieren Sie den gewünschten Buchungslauf.
3. Wählen Sie Bearbeiten ® Storno ® Belege stornieren.
4. Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem Sie Angaben zum Stornodatum machen müssen:
¡ Wählen Sie Ja, um das jeweilige Buchungsdatum der Ursprungsbelege als Stornodatum zu übernehmen. Ein Buchungslauf kann Abrechnungsbelege mit unterschiedlichen Buchungsdaten enthalten.
¡ Wählen Sie Nein, um ein anderes Stornodatum einzugeben. Wenn Sie ein anderes Stornodatum eingeben, muss dieses zeitlich nach dem jeweiligen Buchungsdatum der Ursprungsbelege liegen.
Sie können das Buchungsdatum der Abrechnungsbelege in der Belegübersicht ermitteln.
5.
Wählen Sie Sofort oder Job erzeugen, um die Stornierung zu starten oder 
Abbrechen, um die Stornierung
abzubrechen.
Das System gibt ein Protokoll aus, das Sie über den Erfolg der Stornierung informiert.
Ergebnis bei Erfolg
· Es wurden Stornobelege erstellt, in denen alle Belegpositionen der Ursprungsbelege mit umgekehrtem Vorzeichen enthalten sind.
· Die Stornobelege wurden an das Rechnungswesen übergeben und dort gebucht. Damit ist die ursprüngliche, fehlerhafte Buchung aufgehoben.
· Alle Markierungen der zugehörigen Abrechnungsergebnisse wurden aufgehoben.
· In den Stornobelegen wurden Verweise auf die stornierten Abrechnungsbelege eingetragen. Diese sehen Sie, wenn Sie in der Belegübersicht die Spalte Stornobelege einblenden.
Um die Abrechnungsergebnisse, die in dem Buchungslauf, dessen Abrechnungsbelege Sie storniert haben, verarbeitet wurden, erneut in korrekter Form zu buchen, müssen Sie einen neuen Buchungslauf erzeugen.
Ergebnis bei Fehler
Was Sie tun müssen, wenn der Stornovorgang aufgrund eines Fehlers abgebrochen ist, erfahren Sie unter Storno nach Abbruch zurücksetzen.