Обработка неполных основных средств 

Неполные основные средства - это основные средства, введенные в систему без необходимых основных данных (первичная информация о контировке и требуемые данные). Такой вид основного средства вводится в систему в следующих случаях:

• система автоматически создает основное средство в стадии незавершенного капстроительства после создания мероприятия по инвестиционной поддержке. В силу определенных причин система не может автоматически снабдить основные средства незавершенного капстроительства всеми необходимыми значениями по умолчанию (см. раздел Управление инвестициями);

• при создании основного средства из другого компонента, из заказа, правил расчета заказов или элементов СПП, основные средства вводились не со всей необходимой информацией;
• неполное основное средство введено при помощи ракурса основного средства, который позволяет лишь ограниченный доступ к основным записям основных средств (см. раздел Ведение основных данных с помощью ракурсов основного средства ).

Основное средство считается готовым по достижении указанной ниже степени. Существуют следующие уровни готовности:

• основное средство готово (все необходимые поля, определенные в структуре экрана, введены);

Следует завершить все неполные основные средства. Поэтому неполные основные средства подлежат следующим ограничениям:

• для неполного основного средства нельзя выполнить выбытие (проводка выбытия невозможна);

Можно провести поступления по неполным основным средствам. Однако в этом случае в основное средство должна быть введена бизнес-сфера, либо предприятие вообще не должно создавать балансы бизнес-сфер (в соответствии с определением в Главной книге FI).

Существует возможность определения собственных проверок проводки неполных основных средств при помощи проверок (см. раздел Проверки ).

Если используется компонент R/3 Поток операций, система автоматически создает список элементов ПО неполных основных средств. Данный список отсылается в почтовый ящик SAP R/3 ответственного пользователя. Дополнительная информация содержится в разделе Сценарии потока операций в приложениях.

Альтернативой потоку операций является использование специального отчета (его можно найти под заголовком Инструменты → Анализ проблем) для выбора неполных основных средств. В этом отчете содержится список всех неполных основных средств (в любых балансовых единицах), а также подробная информация о причинах их неполноты. Таким образом, отчет способствует определению причины неполноты основного средства и совершению необходимых исправлений. Существуют такие основные средства, для которых уже нельзя определить причину их неполноты (например, в силу изменения управлением структуры экрана). При просмотре отчета существует функция, позволяющая указать, что эти основные средства являются на данный момент полными.