Ведение данных (ракурсы основного средства) 

В дополнение к полномочиям на функцию ракурс основного средства управляет ведением основных данных (см. раздел Ракурсы основного средства). В Настройке FI-AA по каждому ракурсу определяют группы полей основной записи для ведения, просмотра или подавления ( Ракурсы основных средств ).

С помощью ракурса 1 (ракурс учета основных средств) можно вести все поля основных данных основного средства. Во избежание противоречий между управлением структурой экрана и управлением ракурсом в момент создания основной записи следует задать этот ракурс в самом общем виде, что позволит вести все группы полей, определенные в управлении структурой экрана как обязательные для ввода.

Если ведение поля, основанное на управлении структурой экрана, не согласуется с ракурсом основного средства, преимущество имеет значение по умолчанию. Данное значение обеспечивает более надежную защиту поля.

Ракурс основных средств, дающий ограниченный доступ к основным записям основного средства, позволяет создавать основные средства, но они в этом случае будут неполными. "Неполный" означает, что были введены не все обязательные данные, так как ракурс основного средства не имеет полномочий на эти основные данные. Например, служащий отдела закупок (с ракурсом закупок основных средств) может создать основное средство с основными данными, относящимися к закупкам, но не сможет ввести информацию по МВЗ.

Если используется компонент R/3 Поток операций, система автоматически создает список элементов ПО неполных основных средств. Данный список отсылается в почтовый ящик ответственного бухгалтера R/3 по основным средствам. Дополнительная информация содержится в разделе Сценарии потока операций в приложениях.

Для выбора неполных основных средств можно также использовать специальный отчет (Инструменты). См. Обработка неполных основных средств.

В основной записи основного средства можно также присвоить ракурс настройкам области оценки стоимости. Когда ракурс основного средства присвоен области оценки стоимости, в основной записи основного средства допускается вести лишь условия амортизации данной области. Однако в этом случае заданные вами характеристики применяются ко всей области оценки стоимости, а не к отдельным группам полей. Ракурс 1 имеет также полномочия ведения ракурсов основных средств областей оценки стоимости.